如何从项目审计中受益

每个项目都可以不时受益于审计。但不要担心，它并不像听起来那么可怕。项目审计是一个公正的人审查您的项目的地方，并提供有关可以采取哪些不同的做法的指导，以提高其成功的机会。本文将介绍一切，并指导您如何准备项目审核。

项目审计是如何正式的

项目审计通常是一项正式的工作。非正式的等价物通常称为同行评审。这是一位同事查看您的项目和相关文档的地方，并为您提供反馈，让您了解应该花多少时间。

项目审核是正式的，因为它们通常有一组明确的问题，由经常做这类事情的人执行。

谁进行项目审计

进行项目审计的人可能是另一个项目经理（可能是在项目运行方面具有丰富经验的人），但更有可能是项目办公室经常进行审计的人员。

这将是一个可以认为自己公正的人，所以它不会是你的直线经理或项目赞助商。它甚至可以是一个团队，取决于项目的规模。

如何准备项目审计

第一个也是主要的组织方式是获得项目文档的副本供审核员审核。如果您有项目协调员，请他们将一包文件（最好是电子文件）汇总在一起。您应该可以轻松访问所有信息，但即使您这样做，此步骤仍然需要一些时间。作为最低要求，请确保您拥有审计员可用的项目计划，风险日志，问题日志，预算和计划。

谁需要参与

这取决于审计师想要查看的事情类型。作为项目经理，您将不得不花一些时间与他们在一起。期望您的团队成员也可以与审核员聊天。

请记住，他们花在审计相关任务上的时间越长，他们花在项目工作上的时间就越少，因此您可能不得不重新安排某些活动，并在审计期间更慢地工作。

项目审计需要多长时间

项目审核没有固定的时间段。在大型项目中，您会发现需要更长的时间。在小型项目上，审核员可以在几个小时内完成。一旦您知道您的项目将被审核，请询问您的审核团队他们预计他们的工作需要多长时间。

审计的目的是什么

如果由于特别关注而调用审计，例如未能达到质量目标，那么期望它能够深入探究该领域。例行审计将广泛展示项目管理的不同领域以及项目正在开展的可交付成果。它将涵盖项目的时间，成本和质量以及利益相关方参与。

审计的目的是确定项目是否将实现其目标。如果审核员认为根据当前的表现，项目不会实现这些目标，他或她将提出行动建议。

建议取决于发现的内容

审计报告中的建议取决于他们发现的内容。期待他们积极和措辞，以便您可以轻松采用它们。它们应该是实用的。

在一个极端情况下，审核员可能会建议您的项目关闭，但只有当他们认为从现在开始任何项目工作都不可能为组织带来任何价值时，才会出现这种情况。

将您的项目审核视为积极的体验。如果您的项目出现问题，它应该会给您提前预警，这是一个与经验丰富的项目专业人员合作的机会。实施他们的建议应该会使您，您的团队和您的项目更加成功，而这只会是一件好事。