向员工写一份同情信的提示

当员工或同事遇到丧亲或悲伤时，您可以采取措施作为雇主表达同情。您还可以帮助个人在疾病，死亡或其他悲伤发生期间管理他或她的需求。

无论你做什么同情地帮助你的员工或同事，写一封慰问信几乎总是合适的。在悲伤的时候，员工始终重视哀悼笔记。

这个模板将帮助您撰写自己的同情信。它强调了使你的哀悼笔记传达适当的同情信息的因素。

表达衷心哀悼的工具

在公司信纸上写下您的同情信息，并附上您的姓名，地址和日期。

电子邮件也可以作为沟通媒介，但可以留下您的通信是商业承诺的印象 - 而不是您试图表达的同情信息。

根据您与员工的关系，您可能需要撰写公司注释，但您可能还需要编写第二份个人注释。

官方公司同情信的提示和示例

这是同情信的一个例子。下载同情信模板（与Google Docs和Word Online兼容）或参见下面的更多示例。

下载Word模板

它通常比您发送给个人朋友或同事的笔记更正式。以你的同情为理由开始你的来信。

例： 我们想对最近失去你母亲表示同情。失去一个亲密的家庭成员总是很伤心，我们希望您知道我们对您的损失感到非常抱歉。

提供在悲伤期间协助员工，而无需承担公司资源或设置您将无法向所有员工提供的先例。

例： 在您处理失去母亲的情况时，请告诉我们是否有任何可以帮助您的方法。

提供有关员工在悲伤期间可用的公司资源的其他信息。通过重申您的支持来结束您的说明。员工可能不需要或不需要您的任何内容，但您提出要约非常重要 - 您将证明您关心。

例： 人力资源工作人员帮助您访问您的福利信息，我们已与您分享我们的丧亲之痛政策。如果您的需求超出了保单的参数范围，请告知我们，以便我们能够根据您的个人情况处理您的情况。

过去公司的做法是给予额外的无薪休假时间来处理与死亡有关的问题，州外旅行和耗时的法律问题。

例： 我们致力于帮助您度过人生旅途中的艰难时期。你母亲的失去是悲伤的，我们支持你向前迈进的努力。请告诉我们怎么帮助你。

结尾： 使用您的正常签名。问候是同情信息的常见标志。

其他关闭包括：

• 热烈
• 诚挚
• 温暖的问候
• 想着你
• 最好
• 最好的祝愿
• 同情

不要做出假设

在写下您的同情信息时请记住，您不太可能知道员工与其亲属关系的所有细节。此外，您很少会获得有关员工疾病或家庭成员悲剧的所有详细信息。

因此，限制您在同情信中表达的假设并保持信息中立。例如，一名员工和她的母亲多年来可能有一段遥远的，不愉快的关系，所以不要写出一种承认亲密关系的同情信息。

样本同情信

苏珊罗德里格兹

123 Main Street

Anytown，CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

伊丽莎白李

123布兰森街

Smithfield，CA 08055

亲爱的伊丽莎白，

我们很遗憾听到你母亲的死讯。失去一个家庭成员总是很困难。如果在此尝试期间我们可以采取任何措施来帮助您，请告诉我们。根据我们的员工丧葬政策，您有资格享受三天的带薪休假。过去，我们已经为员工提供额外的无薪假，因为与死亡有关的旅行和个人业务需要更多的工作时间。

如果您需要请求额外的休假，请告知您的经理或人力资源部。如果在工作时间内需要处理任何家族企业，我们也可以灵活安排工作。

我们致力于帮助您度过人生旅途中的艰难时期。我们同情您母亲的遗失，我们希望支持您的努力，以推进您的生活。请告诉我们怎么帮助你。

问候，

苏珊罗德里格兹

人力资源总监