工作中的手机 - 礼仪小贴士
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谁不爱手机的便利?无论您身在何处,您的家人和朋友都可以随时与您取得联系……即使在工作中也是如此。虽然这种可访问性可能是白天与您所爱的人保持联系的好方法,但固定在手机上会分散您的工作注意力,这可能会让您的老板或同事烦恼。假设您的雇主没有禁止在工作中使用手机的规则,请遵循以下规则:
01把你的电话拿走
沉默你的铃声。如果家庭成员经常需要在工作日取得联系,请将手机振动并放入口袋。您将知道有人在何时打电话或发短信,并可以私下接听电话或回复短信。每次手机响铃或响铃时,您的同事都不会受到打扰,最重要的是,您的老板不会知道您上班的电话有多少。
或者,购买智能手表并让它提醒您来电和留言。一些活动跟踪器也可以设置为使用手机。
03使用手机仅拨打重要电话
工作时,你应该和你的朋友,妈妈或其他重要的人闲聊吗?将这些随意的对话保存到您的驾驶之家(当然是免提)或休息时间。很少有电话不能等待。
如果学校护士打电话说你的孩子生病了,可以尽快处理。在家庭紧急情况下,几乎任何老板都会理解接听电话。但是,如果您的BFF想要谈论周末计划,请在家中进行。
告知任何可能打电话给每个小事的人,你将无法接听电话。因此,如果您的狗在地毯上发生意外,无论谁在她家中都可以处理它,而不是立即让您知道。当你的堂兄蒂莉订婚时,你妈妈可以在工作日结束后分享快乐新闻。
04让语音邮件接听你的电话
不要立即接听电话,而是设置手机让他们全部转到语音信箱。定期检查您的消息,并根据他们的紧急程度回复他们。
重要的是要注意,当有人指望你立即应对紧急情况时,例如,如果你是他们的主要照顾者,这个系统并不理想。但是,这是处理不需要立即关注的非紧急呼叫的有效方法。
05找个私人住所打电话
虽然在休息期间打个人电话很好,但找一个私人的地方去做。找到一个地方,其他人 - 那些工作或休息的人 - 不会被打扰。确保没有人能够听到您的谈话,特别是如果您正在讨论个人事物。
06请勿将手机带入洗手间
无论是在工作中还是在其他任何地方,这都是手机礼仪的基本规则。为什么?好吧,如果你必须问 - 电话另一端的人和使用浴室的人都很粗鲁。听到旅行和尊重你的同事,让他们保持隐私。对于与你说话的人,他们不需要觉得他们和你在一起。
07在会议期间不要看你的电话,除非……
除了使用手机通话或发短信外,它们还成为必不可少的工作工具。考虑到这一点,此规则应为“不要在会议中使用您的电话,除非它是与会议相关的东西”根据需要使用您的应用程序 - 例如,将内容添加到您的日历或做笔记。
但是,当您坐在会议中时,请不要发短信,查看社交媒体新闻源,发布您的状态或玩游戏。不要将鼻子埋在手机里。保持眼睛,保持参与。做其他任何事情都会向你的老板发出一个明确的信号,即你的思想并不完全掌握在手头。