• 2024-06-30

辞职电子邮件消息示例和写作技巧

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Anonim

在某些情况下,辞职的最佳方式是发送电子邮件辞职消息。如果可能的话,最好通过告诉你的老板来辞职。但是,在某些情况下,这是不可行的。例如,如果您有远程职位或您的老板在其他城市或国家/地区工作,您可能无法亲自辞职。在这种情况下,您可能决定通过电子邮件宣布退出工作。如果无法提供面对面的通知,这是完全可以接受的。

如果您需要通过电子邮件辞职,请确保您的电子邮件是礼貌和专业的,并包含与您的辞职相关的所有相关信息。您需要指定您提供的通知量以及您工作的最后一天。您还应该询问您在终止雇佣时可能享有的员工福利的状态。

通过这种方式,您可以将工作留在积极的方面。毕竟,你永远不知道什么时候需要向前雇主索要一封推荐信。如果你的辞职是体贴和专业的,你的老板会更有可能帮助你。

继续阅读一些有关撰写从职位辞职的专业电子邮件的建议,以及用于退出工作的电子邮件消息示例。

撰写辞职电子邮件的提示

同样,当你可以时,面对面的会议通常是退出工作的最佳方式,除非你远程工作。但是,如果您需要通过电子邮件辞职,以下是有关如何有效地做到这一点的一些提示,让您自己受到青睐:

  • 提前两周通知。如果可能的话,当您要戒烟时,请给雇主两周的标准通知。如果这是不可能的,请尽可能多地通知雇主。这将有助于您与前雇主保持良好关系。
  • 使用明确的电子邮件主题行。使用简单直接的电子邮件主题行,例如“辞职 - 您的姓名”。这样,您的雇主就会立即知道您的信息是什么。您希望他或她尽快打开并阅读电子邮件。
  • 说明您计划离开的日期。在电子邮件中,包括您计划离开公司的日期。这将使您的雇主清楚地了解您的时间表。
  • 不要详细说明。您无需详细说明您要离开的原因,或下一步将要做的事情。如果你想简短解释,你可以。例如,您可能会说由于家庭情况,职业发生变化或者因为您要读研究生而离开。但是,如果你只是想去另一份工作,你可能不想提及它。无论如何,请保持简短和积极的解释。
  • 表达感激之情。这是一个很好的机会感谢你在公司度过的时光。但是,如果您对公司不满意,请不要在您的电子邮件中抱怨或说任何不利的内容。你想与雇主保持良好的关系;你永远不知道你的路径何时会再次穿越。
  • 提供帮助。如果您能够这样做,请提供帮助公司进行过渡。例如,您可以提出在最后工作日培训新员工和/或在离职后一两周内回答问题。“
  • 问问题。这也是一个询问有关薪酬或福利的问题的机会,例如您何时何地收到上一次薪水。您应该将电子邮件发送给您的雇主和人力资源办公室。人力资源将能够回答这些类型的问题。
  • 提供联系信息。包括您要分享的任何非公司电子邮件地址或其他形式的联系信息,以便您的雇主可以与您取得联系。如果您马上离开,这一点尤为重要。
  • 在发送之前校对电子邮件。当然,您希望捕获任何语法和拼写错误,因此在发送之前校对您的电子邮件是个好主意。确保你的语气中立或友好,并且你没有说过任何可能会在以后引起问题的事情。您可能会要求朋友或家人阅读,只需仔细检查您的语气(并检查是否存在任何错误)。

如何使用辞职电子邮件示例和模板

在您撰写辞职电子邮件之前,查看一些辞职电子邮件样本会很有帮助。如果您目前对情况感到情绪化,并希望确保使用中性色调,这些特别有用。示例可以帮助您确定应包含哪种内容,以及如何格式化您的信件。

辞职电子邮件模板也可以非常有用,可以帮助您完成电子邮件的布局,例如显示如何组织邮件的不同部分。您还可以查看一些示例电子邮件告别消息,了解如何向同事发送电子邮件,宣布您要离开。

虽然电子邮件样本和模板是您自己的消息的绝佳起点,但您应始终定制消息以适合您的受众和您的个人情况。

辞职电子邮件消息示例

电子邮件主题行:你的姓名辞职

亲爱的Mr.M先生。姓,

我写信通知你,我辞去了我在这里担任副主编的职务。我的最后一天将是8月7日。

非常感谢这家公司为我提供的所有机会。这三年来我学到了很多东西,永远不会忘记我所有同事的善意。

让我知道是否有任何我可以做的事情来使这种转变更容易。您可以随时通过[email protected]或555-555-5555与我联系。

再次感谢您多年的支持和鼓励。

肃然,

你的名字

辞职电子邮件消息示例 - 个人原因

电子邮件主题行:辞职 - 你的名字

亲爱的Mr.M先生。姓,

请接受此消息,因为我正式从XYZ公司辞职。我的最后一天将是3月15日,距今天两周。家庭情况目前需要我的全职和关注。

请告诉我如何在此过渡期间提供帮助。

我非常感谢我在这家公司工作了五年,并将深深地回顾我从管理层和同事那里得到的支持和善意。

将来,您可以通过我的个人电子邮件([email protected])或我的手机(555-555-5555)与我联系

再次感谢您,我期待保持联系。

此致

你的名字

辞职电子邮件消息模板

电子邮件主题行: 辞职 - 你的名字

招呼

亲爱的Mr.M先生。姓氏(或雇主喜欢的其他形式的地址)

第一段

通过明确说明您辞职并开始辞职并包括辞职生效日期来开始发送电子邮件。您可以非常简单地解释为什么您也要辞职。例如,您可能会出于个人原因声明您要离开,您正在返校,或者您决定改变自己的职业道路。但是,如果你有一份新工作,请不要详细说明。

第二段

您辞职电子邮件中的这个(可选)部分应该感谢您的雇主在公司工作期间所拥有的机会。

第三段

在本节(也是可选的)中,提供协助过渡。您可能会提供一些特定的信息,例如培训新员工,或者在您离开后提供一两个星期的电子邮件。否则,只需提供一般性的帮助。

结束段落

最后提供您的非工作联系信息,以便您在离开后与雇主保持联系。您可以将其放在最后一段中,也可以将其包含在您的电子邮件签名中。

闭幕

尊敬的你/真诚/最好,

你的名字


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