雇主可以要求W2验证您的收入吗?
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有些雇主可能会在提出工作之前要求提供您的W-2表格或工资单的副本以验证您的报酬。大多数雇主不会采取这种措施,但如果问题出现,做好准备是有道理的。
金融和销售等某些领域的雇主更有可能要求核实,因为工资可能有很大差异。这些领域的薪酬可能受到奖金和佣金的强烈影响,雇主认为这些奖金和佣金是过去表现出色的表现。
雇主可以要求收入核实吗?
越来越多的州和城市颁布了立法,禁止雇主要求提供关于求职者过去工资的信息,理由是这种做法使工资不平等长期存在。这些立法者认为,与类似工作的男性相比,女性在历史上一直处于低薪状态,因此希望阻止雇主根据过去的工资提供工资。
纽约州禁止在州工人招聘过程中询问过去的工资,立法机构正在考虑将这项禁令延伸到所有私营雇主的法律。马萨诸塞州颁布了类似的立法,禁止所有雇主要求提供过去工资的信息。纽约市(2018年11月生效),新奥尔良,费城和匹兹堡已通过法律,限制雇主要求求职者提供薪资历史。
并非所有这些法律都直接引用W-2作为薪资信息来源的问题,但这些州和城市的大多数雇主都可能避开这些要求。罗德岛州特别通过了一项法律,禁止雇主要求候选人提供W-2表格。
全国州立法机构会议报告说,至少有21个州提出立法,限制雇主从求职者那里提取薪资信息或在招聘过程中考虑这些信息的权利。如果您对您所在州的法律有任何疑问,请咨询您所在州的劳动部门。
大多数组织根据他们所宣传的职位要求建立薪酬结构. 因此,如果他们根据您之前的收入而不是目标工作的特征提出工作机会,那将是不合适的。
大多数雇主都制定了政策,禁止发布有关过去或现任员工的机密信息。美国雇主没有法律义务提供此类信息。因此,您过去的雇主不太可能同意向潜在雇主透露任何薪资信息。
如何处理工资信息请求
不幸的是,如果你想考虑这个职位,就很难拒绝工资文件的要求。但是,您可以做的是询问雇主是否正在考虑提出要约。如果答案不是肯定的,你可以说你宁愿等到要约待决。你也可以询问公司类似职位的平均工资,这样你就可以了解到的工资。
如果您目前的工作薪水较低,但有其他补偿因素,如股票期权或优惠计划,则应提及这些因素。如果您在薪资谈判中引用了您当前的薪水,那么提及提高薪水是您瞄准新工作的重要原因是恰当的。您还可以指出工作中的差异以及您为其公司履行该职责的其他员工所支付的期望。
如何获取W-2表格的副本
如果您没有过去的W-2表格的副本,您可以直接向美国国税局询问您的雇主是否有您的过去纳税申报表的副本或订单副本。纳税申报表将包含您需要的W-2信息。如果您使用了税务准备软件,您将可以进入您的程序并打印W-2。
最重要的是,在提供有关工作申请的先前薪资信息时,请确保您完全诚实。求职者最不需要的就是陷入困境。如果雇主发现您撒谎,提供虚假信息可以成为撤销要约或解雇的理由。
所包含的信息不是法律建议,也不能替代此类建议。州和联邦法律经常变更,这些信息可能无法反映您所在州的法律或最近的法律变更。