样本检查就业验证和参考政策

如果您在一个拥有人力资源部门的公司或组织工作，那么贵公司将有一个关于谁可以响应参考请求的政策的可能性很大。您的公司也可能会指定如何响应参考请求。

公司这样做是为了控制外部人员，甚至潜在雇主可以获得的信息流。他们担心诉讼，诽谤指控以及干扰积极记忆的员工或不适合其组织的员工的工作前景。

雇主真实地分享有关前雇员的信息是合法的。这些信息可以包括职位和工作的一般内容，就业日期和前雇员所赚取的工资等细节。

他们还可以合法地告诉未来的雇主他们是否会重新雇用个人，雇员为何离职，以及有关个人如何表现的一般例子和观察。只要他们告诉未来的雇主是真实的，特别是如果他们有他们分享的事实的文件，诉讼是一个长期的。

然而，在诉讼中的美国，人们可以随时起诉任何人，前雇主可以理解他们与潜在雇主分享的信息。

雇主也关心回答有关前雇员问题的员工的技能。以背景检查为生的人或在人力资源部门工作的人都擅长从未经培训的员工那里获取信息 - 可能超过您希望员工与未来雇主共享的信息 - 或任何人。

未经培训的员工也陷入了提供不基于事实和可靠证据的意见的陷阱。这可能会影响前雇员从潜在雇主那里获得工作机会的机会。这些是为什么样本政策（例如随后的样本政策在组织中变得如此普遍）的几个原因。

参考检查样本政策

现任或前任员工，现任或前任员工或其他组织的潜在雇主的所有就业参考检查查询应直接向人力资源部门索取，以获得公司的正式回复。在任何情况下，任何其他员工均无权为公司提供书面或正式的雇佣参考。

所有就业参考或就业验证请求必须包含授权发布信息的员工或前雇员的签名。一旦签名存在，贵公司通常会发布有关当前和以前员工的信息：

• 该个人目前是否在贵公司工作，
• 员工当前或最后的职位，
• 您公司的工作日期，和
• 支付给员工的当前或最终工资。

根据请求的具体情况以及过去或当前员工的输入，公司可能会发布薪资历史记录，职位名称历史记录以及公司是否会重新雇用员工。此政策的例外情况必须得到（贵公司）总裁的批准。

最后的想法

今天的组织有必要制定政策，确定员工可以与潜在雇主分享前雇员的内容。您需要研究情况，撰写政策，并培训所有员工如何将政策应用于自己。

与任何政策一样，此外，还要从他们收到的员工处获得签字并了解该政策。然后由管理层和人力资源部门的工作人员跟进，以确保员工遵守该政策。

免责声明 - 请注意： 作者尽一切努力在本网站上提供准确，常识，道德的人力资源管理，雇主和工作场所建议，并链接到本网站，但她不是律师，也是网站上的内容，权威性，不保证其准确性和合法性，不得视为法律建议。

该网站拥有世界范围的受众和就业法律和法规，因州而异，因此该网站无法确定您所在的工作场所。如有疑问，请始终向州，联邦或国际政府资源寻求法律咨询或协助，以确保您的法律解释和决定是正确的。本网站上的信息仅供参考，提供建议和帮助。