充分利用年度员工绩效评估
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关于年度绩效评估,有三个要记住的关键事项:
- 他们浪费时间。
- 它们是许多公司的要求。
- 它们应该没有任何意外。
为什么年度绩效评估被认为是浪费时间
许多人力资源专业人士和经理认为,年度绩效评估是浪费时间。它们通常过于频繁且过于正式,无法为被审查者带来任何价值。然而,他们是管理者认为他们必须做的事情或他们需要做的事情。如果您拿起“为什么年度绩效评估是浪费时间”这本书的副本,您会发现有关如何改进年度绩效评估的具体建议,以便他们使员工和团队受益。
为什么通常需要年度评论
大多数公司要求为每位员工完成年度绩效评估。人力资源部门提供标准表格和所需的评分等级。每位经理都尽职尽责地填写相同的表格,或让员工填写表格,然后花费尽可能少的时间讨论结果。无论进行什么讨论都是好斗的,因为员工知道这一份文件将决定他们即将到来的一年的加薪金额。因为您无法逃避进行年度绩效考核,所以最好让它们尽可能有用,并且在与员工会面时,通过将他们的工作与团队中的其他人进行比较,试图从总体绩效评估中获得价值,或在部门。
公司要求进行年度绩效评估的原因是有一种衡量如何分配年度加薪的方法。如果给每个员工一个等级,可以根据员工在评分系统中的位置给出加薪。不幸的是,结果是,当您进行年度绩效评估时,员工唯一倾听的是他们的成绩。
如何使年度绩效评估对员工有利
使用员工成绩进行适当的加薪从根本上是有缺陷的。它并不等同于员工如何帮助公司实现目标。但是,如果您必须使用该系统,请使用它来激励您的团队以最佳水平生产。
每个季度对每位员工进行一次绩效评估,并与他们分享结果。这样,在今年年底,您只是将三个季度评论汇总在一起,并将其添加到员工的第四季度审核中。确保员工了解您的方法只是季度审核,以便他们可以在时机成熟时专注于年度审核的要点,而不是让他们担心自己的成绩。
当他们的第四季度审核完成后,您和员工应该清楚地了解他们的表现,更重要的是,他们在即将到来的审核期间的目标。您应该能够根据正在进行的沟通确定相同的适当等级。如果存在意见分歧,通常是因为员工不了解他们的表现与团队中的其他人相比如何。如果员工选择的分数高于您选择的分数,请务必说明原因。
在这一年的流程结束时,您将完成以下工作:
- 鉴于员工对其绩效如何帮助团队实现目标的反馈。
- 为他们澄清了他们的表现与团队中的其他人的比较。
- 激励他们继续改善他们的表现。
- 从他们那里选择公司评分表中的适当等级。
- 完成了所需的年度审核。