获得一些很棒的电话面试技巧
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在找工作的同时,重要的是要在接到电话采访时做好准备。许多公司通过电话开始面试过程,与未来的员工讨论工作机会,确定候选人是否合适,并衡量他或她对该职位的兴趣。
在许多情况下,您的面试将通过电子邮件或电话提前安排。在其他情况下,您可能会收到一个惊喜电话,询问您是否可以聊聊工作。
你永远不知道招聘人员或网络联系人何时可以打电话询问你是否有几分钟的谈话时间,所以请务必专业地接听电话,特别是如果号码不熟悉的话。
您还应确保外发语音邮件是专业的。
公司为何使用电话访问
为什么公司使用电话采访?雇主使用电话访问作为识别和招聘求职者的方式。电话采访通常用于筛选候选人,以缩小将被邀请进行面对面访谈的申请人群。
它们还被用作一种方法,以最大限度地减少采访城外候选人所涉及的费用。对于远程职位,电话面试可能是唯一的选择。
如何进行电话采访
在您通过电话面试工作之前,请查看这些电话采访提示和技巧,以便您可以通过面试并进入下一轮。
准备接受电话面试,就像定期面对面访谈一样。编制您的优缺点列表,以及典型电话面试问题的答案列表。此外,还有一份问题清单,可以向面试官询问。
如果您事先通知了面试,请务必查看职位描述并对公司进行一些研究。
花点时间将您的资格与工作描述相匹配,这样您就可以说出为什么您是该职位的有力候选人。查看你的简历。了解您以前的每份工作的日期,以及您的职责。
您应该感到舒适并准备好在电话交谈中自信地讨论您的背景和技能。附上您的简历副本,以便在面试期间可以参考。如果您发送了一份求职信,也可以获得一份工作发布和一份求职信的副本。
练习面试
在电话上交谈并不像看起来那么容易。与面对面访谈一样,练习也很有帮助。这不仅可以帮助您排练普通电话面试问题的答案,而且还可以帮助您实现,如果您有很多口头嘀嗒声,未能说出来,或说得太快或太慢。
对于练习,让朋友或家人进行模拟面试并录制,以便您可以通过电话了解自己的声音。录音结束后,您将能够听到“嗯”,“嗯”和“好”,这样您就可以练习从对话中减少它们。聆听录音也可以帮助您找到可以改进的答案。
如果您没有可以提供帮助的人,请练习回答您自己的问题。您不需要记住答案,但了解您要说的内容将有助于减少您的神经并使您的反应听起来更自然。
准备接听电话
在通话之前,请确认所有详细信息,包括日期,时间以及您将与谁交谈。请确保您知道面试官是否打电话给您,或者您是否需要打电话。
如果出现问题而您错过了电话,或者招聘人员没有按时拨打电话,请不要惊慌失措。如果需要,您应该可以将呼叫恢复正常或重新安排。
使用安静,舒适,私密的空间,不会分心,这样您就可以专注于面试。
适当的电话面试礼仪
查看这些指南,了解适当的电话采访礼仪,以便给面试官留下最好的印象。
自己接电话。 首先,一定要让家人和/或室友知道你在打电话。当您接听电话时,请回复您的姓名,即“Jane Doe”(以一种活泼的语调),以便面试官知道他们已经找到合适的人选。
仔细听取面试官的意见 并且在面试官完成问题之前不要开始说话。如果你想要说些什么,请记下你的记事本,并在轮到你说话时提及它。
如果您需要几秒钟的时间来考虑响应,请不要担心,但不要留下太多的死气。如果您需要面试官重复提问,请询问。
电话面试技巧
按照以下提示进行成功的电话采访:
创建一个清单。 查看职位发布并列出您的资格符合招聘标准的方式。列出清单,以便在面试期间浏览一下。
你的简历很方便。 将简历保持在清晰的视野中(无论是在桌面上,还是将其粘贴到墙上),这样当您需要回答问题时,它就在您的指尖。
准备做笔记。 有笔和纸便于记笔记。
不要被打扰。关闭呼叫等待,以免您的呼叫中断。
如果必须,请重新安排。 如果时间不方便,请询问您是否可以在其他时间说话并提出一些替代方案。
清理房间。驱逐孩子和宠物。关闭立体声和电视。关门。
使用固定电话。如果您有固定电话,请使用它而不是您的手机。这样,你就可以消除接收不良或掉线的可能性。
在电话采访中做和不做
- 做 使用此人的头衔(先生或女士及其姓氏。)如果他们要求您使用他们的名字。
- 别吸烟,嚼口香糖,吃或喝。
- 做 不过要保持一杯水。当你需要通过电话交谈时,没有什么比你的喉咙发痒或咳嗽更糟糕的了。准备好一杯水,这样如果你的嘴干了就可以快速啜饮。
- 做 微笑。微笑会向听众投射出正面形象,并会改变你的声调。在面试中站立也很有帮助,因为这通常会让你的声音更有活力和热情。
- 做 专注,倾听和发声。重点关注面试,这在电话上比在面对面更难。一定要听取问题,如果你不确定面试官的要求,请求澄清,并在回答时慢慢,仔细,清楚地说出来。在回答之前花几秒钟来构思你的想法是很好的。
- 别 打断面试官。
- 做 慢慢来。花一两个时间收集你的想法是完全可以接受的。
- 做做笔记。事后很难记住你所讨论的内容,所以在面试中要做一些简短的笔记。
- 做 给出简短答案。重点关注问题和回答非常重要。
- 做 有问题要问面试官准备好了。当面试官询问您是否对他或她有任何疑问时,请做好准备。回顾这些问题,询问面试官,并事先做好准备。
- 做 记住,你的目标是建立一个面对面的面试。在对话结束时,在您感谢面试官之后,询问是否可以亲自见面。
面试后的后续行动
随着采访的结束,请务必向采访者表示感谢。询问面试官的电子邮件地址,如果您还没有。立即发送电子邮件感谢信,感谢面试官并重申您对该工作的兴趣。您还可以使用感谢信作为一种方式,提供有关您在电话采访中没有机会提及的资格的任何信息。
面试结束后,仔细阅读在对话过程中可以记录的任何笔记。如果您有机会进行面对面访谈或第二轮电话面试,请记下您提出的问题类型,回复方式以及您可能遇到的任何后续问题。