就业实例和提示的参考信

求职者经常会要求前任经理，同事或老师给他们写一份就业信。一些雇主在考虑担任职位的候选人时需要提及，而其他雇主可能优先考虑能够在之前的职位上提供令人满意的绩效证据的潜在雇员。

如果您被要求撰写推荐信，请记住，您的目标是证明该人是该职位的有力候选人。仅仅表达你的钦佩是不够的;这封信应该集中在表明员工表现出色的具体例子上。这封信也应该是专业的，并以商业格式编写并编辑得很好。

要了解有关如何撰写就业信函的更多信息，请参阅下面的提示和示例参考信函。

写参考信的建议

• 在说是之前要仔细考虑。 如果你可以为这个人写一封正面信，只能说“是”来写一封推荐信。如果你不认识这个人或者不认为你可以自信地推荐这个人，你就应该拒绝。请记住，您从未有义务提供参考信，并且您可以选择巧妙地这样做。例如，您可能会说，您对该人的工作不够熟悉，无法提供参考，或引用雇主关于不提供参考的政策。 （事实上​​，如果存在一个。不要撒谎，否则你将面临在同事面前被抓住和尴尬的风险。）

• 使用商业信函格式。 遵循您的来信的商业信函格式。包括您的联系信息，日期和雇主的联系信息。向雇主提出工作，或者，如果您不知道该信件的对象，您可以说“可能关注谁”，或者只是从您的第一段开始。
• 专注于工作描述。 向您推荐的人索取工作描述的副本。这样，您就可以专注于该职位的具体要求。尝试在信中包含职位描述中的关键字。即使您正在撰写更一般的建议，您仍然可以询问员工他们将申请的工作类型。

• 包括具体的例子。 在求职信中，提供员工展示工作所需的各种特质或技能的时间的具体示例。如果可能，使用数字来量化他们的成功。例如，您可以解释该人为您的公司赚了多少钱，或者该人每天与多少客户进行互动。
• 保持积极的态度。 说你认为这个人是一个强有力的候选人。你可能会说“我毫无保留地推荐这个人”，或者“如果可以，我会再雇用这个人。”记住，你想帮助这位候选人脱颖而出。

• 分享您的联系信息。 如果雇主有其他问题，请为雇主提供联系方式。在信中附上您的电子邮件地址，电话号码或两者。
• 遵循提交指南。 询问员工如何提交信件。确保遵循任何要求，特别是关于在何处发送它以及何时，以及格式（例如，PDF，实体字母等）

如何使用参考信函示例

在写信之前，最好先查看推荐信样本和推荐信模板。示例可以帮助您了解应该在文档中包含哪种内容，而模板可以帮助您了解最佳布局以及要使用的部分（例如介绍和正文段落）。

格式化推荐信时，请使用单行间距类型，每个段落之间有一个空格。将文本对齐到左侧，并使用1英寸的边距。选择传统字体，如Times New Roman或Arial。拍摄至少一页的长度;如果你的信太短，看起来你不太了解候选人提出的建议。

虽然示例，模板和指南是您的来信的一个很好的起点，但您应该始终定制一个字母示例，以适应候选人的工作历史和他或她正在申请的工作。

就业实例参考函

这是就业案例的推荐信。下载就业模板的推荐信（与Google Docs和Word Online兼容）或参见下面的更多示例。

下载Word模板

就业案例参考函（文字版）

简史密斯

123 Main Street

Anytown，CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年8月1日

招聘经理

ACME保险

123 Business Rd。

纽约商业城54321

敬启者：

我想推荐Sharon Doe作为贵组织职位的候选人。在担任职员助理期间，沙龙于2022年至2022年在我们的办公室工作。沙龙在这个职位上表现出色，在她任职期间对我们的组织来说是一笔财富。她具有出色的书面和口头沟通技巧，能够非常有条理，能够独立工作，并能够确保工作完成。

在她与我们公司的任期内，Sharon负责监督部门办公室助理。在沙龙的管理下，这些助理负责办公室的许多基本行政和文书职能。

沙龙有效地安排和管理了几名助理，以维持高效的办公室运营。

她为这些助手制定了培训计划，使他们在过去的一半时间内精通办公室操作。

Sharon总是愿意为她提供帮助，并与我们的办公室（包括客户，雇主和其他专业组织）所服务的众多成员保持良好的关系。她通过电子邮件，电话和亲自与所有这些人进行有效沟通的能力使她成为我们办公室的一项资产。

她会为任何公司增加价值，我推荐她为她所选择的任何努力。如果您有任何其他问题，请与我们联系。

敬上，

简史密斯