如果豁免员工不工作40小时该怎么办

在公司政策规定豁免员工必须每周工作40小时的办公室中，豁免员工不能工作40小时。办公室经理明白，即使他们不工作一整天，公司也必须向豁免员工支付全薪。您如何与员工解决这个问题？

首先，不仅要削减薪水，还要做好工作。很多人不明白，如果他们没有完全放入40小时，你就无法削减豁免员工的薪水。如果她每个工资期缩短10个小时，这意味着她的工作时间超过80个小时。这是两个整整一个星期的假期，在4个月内没有与她的假期或薪水对接。她从你的组织得到了本世纪的交易。

你的公司正在失败。你聘请她做一份工作而她没有这样做。虽然你不应该将你的豁免员工的工作时间计算在一起，但他们也需要在合理的工作时间内工作。

这通常意味着你可以期望他们工作一个星期40个小时，接下来的45个，接下来的37个。这样的时间表最终会平衡。相反，你所拥有的是那些一直工作35个小时并且不是你雇用他们的人。所以，让我们解决这个问题。这是如何做。

雇主替代方案

您可以按照您想要的任何增量停靠他们的休假时间。州法律规定了休假，大多数州都将其留给了企业。您需要遵循自己的员工手册，因此您可能需要更新手册以更好地反映您的实践。

但是，当您为免税员工停靠假期工资时，它会向员工发送错误消息。您希望您的豁免员工能够提前离开去医生预约或参加家长 - 教师会议，而不会放弃他们的假期。

举行坐下讨论

更好的解决方案是与他们进行静坐讨论。要问的第一个问题是，为什么他们经常提前离开？

您可能会发现他们提前离开是因为他们没有更多的工作要做，所以，为什么要坚持下去？这是完全合法的。如果您是一名豁免员工，您可以获得报酬，如果您能够在35小时内完成40小时的工作，为什么还要盯着天花板？

但是，如果他们没有做出他们所期望的一切，问题就变成他们知道吗？您可能会发现这是传达期望的问题。他们对要求的了解无法与您的期望保持一致。

通常，当员工不熟悉工作时，您不会告诉他们应该做的所有事情，并且您认为他们会解决这个问题。如果是这种情况，请与他们讨论他们的责任，问题应该自行解决。当他们清楚地了解工作的目标和期望时，普通员工就会这样做。

他们可能有一个需要大量时间的个人问题。有医疗问题吗？治疗？需要照顾的孩子？他们可能希望没有人注意到并且对此完全感到压力。

如果是这种情况，您可以与他们讨论更长久的灵活安排，以便雇主，您知道对他们的期望。例如，允许他们在星期一和星期三工作10个小时，在星期二工作半天以照顾他们的情况并且仍然工作40个小时。

拥有15名员工，您将受到美国残疾人法案（ADA）的约束，并且医疗（精神或身体）情况可能属于ADA。这需要来自企业的合理便利。

豁免员工可能不想工作40个小时

他们可能希望每周只工作35个小时。你可以说不。或者，你可以说，“那很好，但是我们会削减你的工资来匹配。”这是完全合法的 - 你根据40个小时的工作周计算他们的工资。如果她只打算工作35，那么就可以减薪。他们可能会决定他们宁愿工作40个小时并保持全薪。

许多其他问题可能正在发生，但重要的问题是你必须确保你的期望与她的期望相符。由您来告诉她您需要进行更改然后通过以确保它发生。

请记住，虽然您无法支付豁免员工的工资，但您可以解雇豁免员工，因为他们没有工作所需的小时数。这是最后的手段，但有时您需要解雇员工。利用善良老板的人不是一个好雇员。

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Suzanne Lucas是一名自由撰稿人，专门研究人力资源。 Suzanne的作品已在福布斯，CBS，Business Inside等笔记刊物上发表 R 和雅虎。