如何选择简历的文件格式
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在编写简历时,这通常是您考虑的最后一件事,但您为简历选择的文件格式非常重要。如果您以简单的格式发送简历,雇主无法打开,他或她可能会丢弃您的申请。
如何选择简历的文件格式
根据雇主调查,99%的雇主需要.doc(Microsoft Word文件)或简历的PDF文件。但是,在选择简历格式时需要考虑许多因素。
遵循任何方向
雇主想要的文件格式可能因公司的申请人跟踪系统(ATS)而异。例如,某些跟踪系统与PDF文件不兼容。雇主也可能会要求提供特定格式,具体取决于您提交简历的方式 - 在线发布或通过电子邮件发送。
如果您在线发布简历,应该有关于使用哪种文件格式以及如何上传简历的说明。一些工作列表甚至指定您应该通过电子邮件发送简历的格式。
对于通过电子邮件发送的应用程序,雇主可能会担心通常在电子邮件附件中发现的病毒。在招聘广告中,雇主可以指定任何通过电子邮件发送的文档都是PDF文件,这些文档不含病毒。有些雇主可能会要求您将简历副本直接复制到电子邮件正文中,完全避免附件。
遵循工作发布中的说明非常重要。不要发送不同的文件格式,否则您的简历可能无法查看,甚至可能无法查看。
你应该在Microsoft Word中使用.doc或.docx吗?
小心将简历保存为.docx文件,这是自2007年以来最新版Microsoft Word中的默认文件。虽然.docx变得越来越普遍,但并非所有申请人跟踪系统都能读取它们,并且您的简历可能会来出了乱码。而是将您的简历保存为.doc文件。
要将简历保存为Word(.doc)文档,请单击“文件”,“另存为”,然后键入要为简历提供的文件名。在“格式”下,选择“Word 2004-2007文档(.doc)”。
将简历保存为PDF的好处
虽然几乎每家公司都拥有Microsoft Word或访问Google Docs,这使得打开.doc或.docx文件变得简单,但将简历保存为PDF有一些显着优势。
Microsoft Word和其他文字处理程序经常在拼写错误的单词或语法错误下放置波浪线。但是,当谈到简历时,许多这些“错误”都不是错误。
例如,许多术语词或公司名称可能不在文字处理程序的字典中,但这并不意味着拼写错误。通过将简历保存为PDF,那些可能会让招聘经理在屏幕上查看文档的注意力分散的线条不会出现。
此外,虽然Mac和PC都可以运行Microsoft Word,但在Mac上打开文档时通常会出现与在PC上打开时不同的文档。如果招聘经理使用不同的操作系统,您的一些精心格式化可能无法正确显示。 PDF文档并非如此。
如果您通过电子邮件直接向联系人或招聘经理发送简历,PDF通常是您的最佳选择。对于通过申请系统提交的简历,请按照指定的说明进行操作。
要将文档另存为PDF,请转到 文件>另存为 在Microsoft Word中。在打开的框中,选择 PDF 来自 格式 下拉式菜单。要将Google文档另存为PDF,请转到 文件>下载为 并选择 PDF文件.
命名你的简历
无论您选择何种格式,请确保简历文件的标题对于雇主而言清晰明了。除非作业申请另有建议,否则请使用您的姓名作为文件名的一部分(即JaneDoeResumed.doc),而不仅仅是“恢复”一词。
不要给雇主额外的工作
目标是让雇主尽可能轻松地打开简历并了解您的资格。因此,请仔细遵循说明,并尽可能简单地保持您的格式和简历标题。