字符参考字母示例和写作技巧
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目录:
被要求写一个字母是很荣幸的,但如果它是你之前没有做过的事情,那么查看一个参考字母的例子可能会有所帮助。
角色参考(也称为个人参考)是由知道求职者并且能够与其角色和能力说话的人写的信。与专业参考文献不同,撰写参考文献的人不是雇主。
信中包括什么
当被要求写一个角色参考时,如果你能对这个人的性格和职业道德做出积极的评价,那就说“是”。
如果是这样,请在信函中加入一些关键要素:
- 首先,说明你与求职者的关系,以及你认识他或她的时间。
- 你的信的正文应该集中在候选人最强的素质或技能中的一个或两个,你认为这些素质或技能会使他们在求职中脱颖而出。尝试使用特定示例支持您对此人提出的每项声明。
- 在信的最后,提供您认为可以与雇主分享的任何联系信息。
在发送之前一定要仔细编辑你的信。
字符参考字母示例
这是一个字符参考字母样本。下载信函模板(与Google文档或Word Online兼容)或阅读以下示例。
字符参考字母示例(文本版)
约翰·史密斯
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555 555-5555
2018年9月1日
简基尔
人力资源总监
Anytown Riding Institute
123 Business Rd。
Anytown,CA 54321
亲爱的基尔女士,
多年来,我认识Jane Doe的各种能力。在过去的几年里,她一直是我女儿的骑马教练。此外,她还是我在小企业的合伙人,负责撰写和编辑文章和网站内容。
Jane高效,注重细节,非常称职。她经常在截止日期前顺利完成任务。她非常有条理,从不错过最后期限或忘记任务。
简也与所有年龄段的人建立了良好的关系。她教过儿童和老人骑马,以及两者之间的每个年龄段。她出色的沟通技巧(书面和口头)使她能够与各种各样的人联系,激励他们尽最大的努力。
总而言之,我强烈建议简为她寻求追求的任何立场或努力。她将成为任何组织的宝贵资产。
如果您有任何疑问,请随时与我联系。
此致
约翰·史密斯
阅读更多参考信函样本,开始写自己的信。
撰写个人推荐信的提示
在说是的之前先想想。在同意写一个字符推荐信之前,请务必写一封积极诚实的信。如果你做不到,最好不要说;这将使该人有机会向可能给他或她写一封更强的推荐信的人提问。如果您不想详细解释说“不”的原因,您可以简单地说,“我觉得我没有资格代表您写信。”
如果您选择写信,您应该:
- 索取信息:如果您决定写信,请确保您拥有所需的所有信息。特别是,请确保您知道该信件的用途(无论是针对特定工作,大学申请等),如何提交以及何时到期。您也可以询问此人是否有简历或其他文件,列出他们可以用来帮助撰写信件的技能和经验。
- 具体来说:在你的信件中,关注这个人拥有的两三种特定品质或能力,使他们适合工作或学校。
- 查看工作列表或学校网站,了解雇主或学校可能正在寻找的品质。提供一个人展示这些品质的时间示例。
- 提供联系信息:提供某种形式的联系信息,以便雇主可以向您提供进一步的问题。
- 使用商业信函格式:如果您通过邮件发送信件,请在写信时使用商业信函格式。包括顶部雇主的联系信息,日期和您的联系信息。最后是手写签名和下面的打字签名。如果您发送电子邮件推荐信,则不必使用此格式。
- 编辑,编辑,编辑。务必彻底编辑您的信件,使其更加精美和专业。在发送之前,请朋友或家人阅读这封信。
确保你的信是彻底的,但不能太长。三到五段足够,当然不超过一页。
当你是寻找参考的人时该怎么办?
寻找你的第一份工作还是已经离开了一段时间?您是否需要推荐,但没有您可以使用的专业推荐,或者您担心您的雇主可能会给您的推荐信息?
在申请工作或学校时使用字符引用,在申请银行贷款时可能还需要字符引用。参考文献给予雇主,学校或银行对候选人的信任投票。
谁要求提供角色参考
您应该要求谁为您提供个人参考?问一个你认识的人,谁能说出你的性格和能力。
邻居和熟人可能愿意为您写一个参考。商业熟人,教授/学术顾问,客户和供应商也可以提供很好的参考。您可以使用朋友作为就业参考。
如果您是志愿者,请考虑使用组织的领导者或其他成员作为个人参考。您是否参加过女童子军,童子军,4-H,类似组织或学校体育活动?
你属于一个教会团体吗?请您的小组组长或教练为您撰写个人推荐信。如果您有保姆或狗坐或铲雪,请询问您工作的人是否会为您写一封推荐信。
无论你提出什么问题,请务必随后向作者发送一封感谢信。一定要强调你多么感激他们花时间给你写一个参考。
何时提供角色参考
除了前雇主的推荐信之外,一些雇主还要求提供字符。这些参考资料让雇主了解您的个性。
学生求职者经常选择使用个人参考资料进行首次求职,因为他们可能没有任何前雇主。
有时候,如果人们担心他们的老板不会写出积极的参考资料,他们也会使用角色参考。有时强烈的角色参考可以帮助弥补较弱的雇主参考,或缺乏雇主参考。
请求字符参考的提示
仔细考虑您想要为您撰写参考文件的人。确保你选择了解你的人,以便洞察你的个性。选择一个你认为会积极评价你的人。您可以询问家人,朋友或邻居。您还可以询问老师,顾问,志愿者领导,教练,牧师或商业熟人。
请务必尽早提出您的参考,以便她或他有时间写信。如果他们想了解更多信息,请向他们发送您的简历或更新他们的生活,并确保他们了解他们的参考需要收到的截止日期。
向他们提供您申请的职位发布副本也是一个好主意,这样他们就可以解决您的性格和个性如何使您成为这些职位的良好候选人。之后,给他们发一封感谢信,表达你的感激之情。