学习负面风险的应对策略
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项目的风险管理集中在能够识别可能出错的地方。这些是负面风险,也称为对您项目的威胁。识别它们并将它们记录在您的风险登记册中非常重要,这样您就可以知道即将发生的事情可能会干扰您成功完成项目的机会。
但识别它们只是一个开始。完成后,您还需要弄清楚如何处理它们。你有选择。应对负面风险有四种策略:避免,转移,缓解和接受。我们现在来看看。
避免
当你避免风险时,你会完全停止它。担心您的软件上的某个功能在国际市场上不会很好吗?关掉它。这是完全避免风险的一个例子:你制定了一个计划,以确保它永远不会发生。你无法承担所有风险,但它是一种方便的方法,可以在发生故障之前关闭它。
传递
转移风险意味着将责任转移给其他人。最好的例子是保险单。当您购买保险单时,您将风险的一些影响转移到保险公司,如果风险确实发生,他们将承担责任。
您还可以将“风险转移”条款写入与供应商的合同中。但是,在您这样做之前,请先获取法律建议,以便确定您正在转移正确的风险,并且您将获得所需的结果。了解有关适当合同的更多信息。
减轻
缓解可能是最常见的风险应对策略。如果确实发生了这种情况,那么您就可以采取措施使风险降低。
例如,如果测试阶段的项目风险花费的时间太长,则可以向资源池中添加更多测试人员。风险仍然可能发生,但至少你已经做了一些事情来减少潜在的后果。
接受
处理负面风险的最终选择是简单地接受它。有时问题会发生,你已经分析了这个问题,并决定你不会对此做任何事情。能够适应(如果确实发生)是项目经理的最高技能之一。
接受可能发生的风险与不作出决定或放下头脑是不一样的。您积极地,在项目发起人和高级管理层的支持下,决定不采取任何行动。在许多方面,这是最具风险的,但您可以根据在时间和精力方面花费多少来制定不同类型的风险应对策略来计算风险。
考虑到这种风险可能带来的影响,实施任何其他类型的风险管理策略可能成本太高。如果风险发生的可能性很小,或者如果发生风险的可能性很小,那么什么都不做是一个完全可以接受的解决方案。
这四个选项涵盖了广泛的风险响应,因此您应该能够找到适合您作为项目团队准备的风险级别的方法。最重要的是将您的行动计划整合在一起并完成您确定的步骤。然后,如果风险确实发生,您的计划B已经整理好了,您可以轻松地浏览问题。