提高工作场所生产力的5个技巧
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您是否对提高工作效率的更多方法感兴趣?在接受Jason Womack的采访的第一部分中,他是“你最好的就是更好:工作更聪明,更大,更多”(Wiley)的执行教练和作者,他提出了八个提高工作绩效的技巧。
采访Jason Womack关于如何提高您的生产力
在这次采访的延续中,Jason提供了有关如何提高工作效率的更多见解。
苏珊希思菲尔德: 在工作环境中,三个最具影响力的三个因素是什么?
杰森沃马克: 我称之为一个非生产性日子的罪过。这是五个罪。
谎言好的,这是第一步:说实话。 大多数人经常说“是”,并且他们对那些不完全按照他们要去的地方或者对他们来说重要的事情说“是”。当然,在正面并不总是显而易见的。
但是随着时间的推移,通过练习,你可以开始问“你有什么价值吗?”,无论你刚刚做了什么,你去过哪里,和谁谈过,你参加的会议,你去过的商务旅行,你上过的课 - 名单还在继续。
当人们撒谎并说当他们直觉地知道他们不应该(或应该)这样做时他们可以(或不能)做某事时,他们会损害他们的注意力,完整性和权力。
停下来。专注于你要去的地方。升级您的社交网络(稍后会详细介绍),并朝着您的才能,兴趣和优势的方向前进。
2.完成后继续工作。打电话给做了什么。 你可能有一个你已经完成的项目或任务,但你没有“标记为完整”,因为你认为你将有更多的时间来处理它。你不会。
在你现在管理的20个,40个,100个事项中(也就是你在接下来的1-6个月里负责的事件,项目和可交付成果)中,你可能有10%的事情。实际上不会再做任何关于或更多的事情了。好。
告诉某人,任何人,如果需要,可以将“尽可能多的任务”任务传递给想要做更多事情的人。
否则:继续前进。
祝愿事情有所不同。 在水冷却器。在咖啡行。在地铁上。晚餐。这些是人们谈论他们不愿意做的事情的地方。
希望(或者更糟的是,抱怨)事情的不同可能是工人,经理,企业家或高级管理人员的最大罪恶。帕累托原则的存在提醒我们(大约)80%的结果来自我们20%的资产。
研究20%并确定可以解决的问题,这将对您的生产力和绩效产生最大的影响。
我将在下面分享一些想法;如果你想要一个可以开始的地方,那么请关注你社交网络中的2个人中的2个(不是你的社交媒体网络,那是不同的),他们正在前进并愿意为你的成功提供地图策略。那20%的重点,可能只会改变现状的80%。这就是你如何让事情变得与众不同。
希望记住。 好吧,这是效率低下,效率低下和表现不佳的起点。我经常问人们,“当你在这里想到要做的事情时, 你怎么进入你的系统?“
当有人说,“哦,我只记得这样做,”我担心。不,我不认为人们不会记得,我担心,虽然他们忙着记住一天中的一件事,但他们可能没有开口注意到其他东西通过他们的外围。
你看,如果你是这样的话记住你以后需要做的事情,你不会想要接受任何新东西。
没有新的想法,没有新的阅读,没有新的对话,没有新的媒体,没有新的会议。
但是,在新的是你看到差异的地方。并且,当你开始以不同的方式做事时 - 或者,正如史蒂夫乔布斯所说的那样,“思考不同” - 开始发生。我们有机会参与另一个更高层次的工作。
5.认为你应该已经知道该怎么做了。 以一种奇怪的方式,你们大多数人所经历的教育系统实际上是在工作的头几年里让员工失败。学生多年独自工作,在家做作业,自己进行测试,静静地坐在教室里,作为教师讲授学习的主题。
然后,他们进入劳动力市场。立即,合作是王道。我相信思维的力量 - 是的,我们需要能够自己做深层次的,综合的,发展性的思考 - 而且,我知道人们在一起工作时会越走越快。
我得到直觉的想法,我应该知道更好,或者我应该知道如何做某事, 这是我举手并寻求帮助的提示(或发送推文或状态更新,寻求帮助)。
希思菲尔德: 在您的书中,您提供了一些框架,说明个人如何查看周,月和年,以提高生产力和绩效。您建议用于评估生产率的常规模式对于建立非常重要。你能告诉我们更多关于这有用的以及你推荐的内容吗?
沃马克: 每周一次的汇报只是一个全面的想法。星期四,中午,回顾一周,问问自己:我是怎么做的?我做了什么?我在哪里做的?我是谁做的?
这项活动最重要的部分不仅仅是你在做这件事。最重要的部分是当你对过去的想法引发对应该发生的事情的想法时你会做什么。 - 你应该做什么,你应该去哪里,你需要与谁见面,等等。
在史蒂夫乔布斯刚刚去世后重新获得人气的斯坦福大学演讲中,史蒂夫说了一些我多年来一直在宣传的东西:“事后看来,我们可以连接点。
如果我们的工作,我们的世界,我们的生活总是花在简单地试图度过这一天,下一周,下一次会议,下一次活动,我们就会失去审查给我们的观点。回顾一下,检查一下,学习并运用这些经验来构建下一个自然而然的东西。“
您可以使用这些想法来提高工作效率,以帮助您提高注意力,并确定每天,每周,每月完成哪些事情非常重要。只要想一想你的日常行为,就会带来可以改变你的世界的想法。
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