I-9员工的文件内容

表I-9，就业资格验证是美国国土安全部 - 美国公民及移民服务局（USCIS）要求的表格，用于记录在美国就业的资格。作为雇主，您必须为您雇用的每位员工填写I-9表格。

1986年11月6日之后雇用的所有员工，公民和非公民必须在雇用时填写I-9表格的第1部分。雇主有责任确保员工及时妥善完成I-9表格的第1部分。

雇主必须检查就业核查，并确保填写I-9表格的第2和第3部分。雇主必须在雇佣开始之日起三（3）个工作日内检查身份和就业资格的第一手证据（仅限原始的，未过期的文件），填写表格I-9的第2节。

员工必须亲自到场，并且必须亲自审查其原始文件。审查原始文件的员工必须签署I-9的第2部分。

该表格确认您已经检查了两种经过批准的身份证明，证明该雇员是合法授权在美国工作的。

雇主或其授权代表在重新确认员工是否有资格在美国工作时需要填写第3部分。在I-9最初完成之日起三年内重新雇用员工时，雇主可以选择填写新的I-9表格或填写第3部分。

您需要定期审核I-9表格，以确保您为每位员工填写完整的表格。您需要检查准确性和完整性，并保存审核的证据以及完成或存储I-9的工作人员收到的任何培训。

完成的I-9表格的位置

出于这些原因，您需要将所有员工I-9和随附的文档保存在单独的人事档案中。

政府可以检查这些表格。如果政府雇员检查您的I-9表格，您不希望他们访问您员工的私人文件及其包含的机密信息。

因此，为了保护员工的机密性和限制访问权限，您希望将员工I-9隔离在一个专门用于I-9存储的文件夹中。

这可以保护您的员工的隐私，并使雇主免于可能必须回答员工人事档案内容引发的其他问题。您可能会无意中打开您的公司，以便USCIS员工加强调查。避免这样做。

目前的I-9文件调查

根据美国移民和海关执法局（ICE），政府可能会检查您的I-9：“行政检查程序是通过向雇主强制制作I-9表格的服务提供检查通知（NOI）。

“根据法律规定，雇主必须至少提供三个工作日来制作I-9表格。通常，ICE会要求雇主提供支持文件，其中可能包括工资单副本，现有雇员名单，公司章程，和营业执照。“

目前的趋势是ICE正在加大执法力度。由于未能为每位员工正确填写和存储I-9表格，雇主越来越多地面临对经理，业主和人力资源工作人员征收的刑事指控。企业越来越多地受到巨额罚款并被取消资格。

雇主需要认真对待I-9表格。认真。需要我们说更多？

查看当前的I-9表格，并在美国国土安全部 - 美国公民及移民服务局（USCIS）完成有关其实施的说明。

也称为：员工文件，员工记录，人力资源文件，文档