项目管理团队的基本角色
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专业项目经理运行的项目类型通常规模庞大且复杂。他们需要很多人的投入,包括你作为项目经理。
专业项目管理团队中的角色
以下角色通常组成一个专业的项目管理团队:
项目资助
通常在大型组织中,高级人员(可能是高级经理或董事)将担任项目发起人。这个角色通常可以像公司董事长与CEO一起工作的关系:关键朋友/道德支持/关键沟通者与各种受众的关系(根据具体情况承担适当的角色)。但这个角色比这个稍微复杂一点。
项目发起人是您最高级别的倡导者,与您在高级管理团队中的任何人都更密切地合作。他们向高级管理层介绍您的进度,并与您一起负责项目的成功与否。
他们对整个组织的整体情况有了更广泛的了解,并且可以看到项目在哪些方面适合整体情况。他们将能够引导项目实现高级管理层制定的目标,并在组织的旅行方向范围内。他们可以安排额外的资源,并且由于您相对缺乏资历,可能会因为项目经理而关闭您。
基本上,项目发起人的存在是为了获得商业机会或需求的所有权,并将其推进以确保处理问题并实现利益,同时能够解决项目经理无法控制的问题。
专案经理
项目经理是该项目的中心。他们需要知道目标是什么,以及这在哪里适合更大的图景,同时在每个阶段处理大部分细节。
这个人是规划人员(包括维护甘特图),组织者和实施者,以及必须具备项目管理技能的人员,以确保准确测量和报告所有事项,包括成功。
最后,他们需要对所发生的事情进行客观判断,同时要处理所有正在发生的事情的主观核心。
项目客户/客户
这是负责支付工作的人。通常,这是负责项目建立的问题或机会的团队。他们是从项目中获益最多的人,因此他们的预算面临风险。
供应商
当您的项目需要利基技能时,这些通常在您组织的内部员工之外找到。项目所需的材料通常也来自组织外部 - 无论是纸质原料,沥青还是航空摄影无人机。
这些额外的技能或材料通常对项目的成功至关重要。没有正确的专业人员或过晚(或早期)到达的砖块会对项目的成功产生不利影响。
项目委员会
之前提及的小组通常组成项目委员会。董事会通常有关键人物,他们可以被视为代表项目的不同利益。这些通常以小组形式查看:
- 供应商团体
- 用户组
董事会通常由项目发起人担任主席,并且是项目推进的论坛。项目经理是该小组的成员,并使用它与这些关键利益相关者进行沟通,报告并指导项目需要如何发展。
项目协调员
大项目也可能受益于项目协调员以帮助管理员。这确保了完成平凡但至关重要的任务。这可以涵盖几分钟的会议,发票或文具订单。
项目经理有时可能会想要自己完成这些简单的任务,但每个人都可能耗费时间。您应该管理项目,而不是管理管理员 - 这是一项重要的技能组合,但项目经理应该知道何时委派。