与Stephen Covey的四个象限实现工作与生活的平衡
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对于父亲来说,让生活中的一切融为一体,应该是最大的生活挑战之一。你可以感觉到你的大部分时间花在了你作为提供者的角色上:去上班,保持房子和院子处于工作状态,管理钱财和支付账单。最长的通勤时间,从一个孩子的活动到另一个孩子的活动,你会在醒着的时候完全消耗掉。
四象限
为了保持平衡,Stephen Covey博士创建了一个时间管理矩阵。这个概念通过确定他们的任务来帮助父亲优先考虑他们的生活 需要 与他们相比 想 去做:
- 象限1 涉及必须立即处理的重要和紧急项目。夸大(或不夸大)可能包括照顾哭闹的婴儿,扑灭厨房火灾或做一些重要的电话。
- 象限2 包括不紧急的重要项目。这些项目不需要您立即关注,但需要进行规划。这是一个非常重要的象限,需要专注于实现长期目标。锻炼,休假和计划是可能包含在这里的项目的示例。
- 象限3 被描述为紧急但不重要的任务。应尽量减少或完全消除这些项目。也被称为“时间糟糕”,中断,分心和不必要的呼叫可以让你回到其他任务的一些摆动空间。
- 象限4 最后包含不重要和非紧急的项目。与最后一个象限类似,这些项目应该最小化或删除,因为它们几乎没有增值。这些时间浪费往往是微不足道的。
改变你的生活
通过一点点努力,您的生活和人际关系可以通过将Quadrant 2中花费的时间增加一倍来改变。很明显Quadrant 1项目总是完成,而Quadrant 4活动是浪费时间。首先通过消除一些Quadrant 4活动,花时间专注于Quadrant 2。
通过强调你的精神焦点,阅读令人振奋的材料,并考虑如何更好地过你的生活来投资你的个人成长。此外,设定个人目标,评估进度以及围绕这些目标规划活动将更加关注您的生活,并帮助您以更少的工作量和更少的时间损失实现更多目标。
最后,将与您的孩子建立关系的活动纳入Quadrant 2将有助于创建更积极和信任的关系,以避免以后出现问题。
优先活动
专注于Quadrant 2活动,利用消除Quadrant 4活动所发现的时间,使您在生活中可以完成的任务变得与众不同。规划并优先考虑最重要的事情将使一个忙碌的父亲有很多生活需求,可以做出正确的决定,更好地平衡工作和生活,过上更丰富的生活。
象限2活动应编入您的日程安排。无论是制定个人目的陈述还是制定个人和家庭目标,父亲都可以学习如何茁壮成长。第一步是每周计划您的时间,并在您的日程安排中为其他Quadrant 2活动腾出一些空间,如下所示:
- 阅读经文,祈祷和冥想
- 个人运动和营养计划
- 与伴侣约会的日期
- 家庭之夜和孩子们的娱乐
- 工作面试和职业规划
- 可视化,阅读和书写肯定
- 日记
一个成功的故事
遵循时间管理矩阵可以改变生活。一位父亲在大学期间与他的早期导师科维博士分享了他的个人经历:
“我很幸运能算上科维博士是我早期的导师和大学教授之一。甚至在他出版他那本书非常成功的书之前 高效人士的七个习惯 ,Covey博士正在为杨百翰大学的研究生教授时间管理和工作与生活平衡的重要性。我第一次看到时间管理矩阵(也称为四象限)是在BYU大型教室的白板上。科维博士在电路板上画了一个方框,用水平线和垂直线分成四个象限。在顶部,他将两个栏目标记为“紧急”和“不紧急”。然后他将两行标记为“重要”和“不重要”。然后他用数字1到4标记了象限,从左上角开始到右下角结束。
然后,他要求全班同学帮助他填写适合每个象限的一些活动。第一个很简单:紧迫而重要。一名学生说:“为你的考试填补空缺。”他是对的,这很紧急,这很重要。科维博士随后问道:“我们应该把所需的阅读放在哪里,并跟上课堂作业?”学生们回答说:“象限2:重要但不紧急。”
我们接下来去了象限3:紧急但不重要。 “响个不停的电话”是一个回应。 “也许,”科维博士说,但如果这是你一直在等待的大工作呢?“
“这肯定是Quadrant 1的电话,”学生回答道。
当他到达Quadrant 4时,那个象限的活动变得越来越激烈。 “和我的室友谈话,直到凌晨2点。”一个建议。 “当BYU领先24岁时保持第四季度”另一位说。
最后,Covey博士的研究助理发布了一份有四个象限的论文,并要求我们估算每个象限中每周128小时的花费。我不得不承认我在象限1和4中花了很多时间,有些在Quadrant 3中,而在Quadrant 2中几乎没有。
科维博士随后提出了一些方法,我们可以在象限2上花更多的时间。精心策划,精神更新,目标设定,重要关系上的时间,日记写作等等都很重要但并不紧急。没有人要求对这些事情进行说明。但他的忠告是计划我们的时间,以便Quadrant 2活动首先出现。“