就业背景调查的最佳实践

筛选求职者已经成为招聘过程中越来越重要的一步，但并非所有雇主都使用就业背景调查来发挥其最大优势。所有雇主应该了解如何进行成功的就业背景调查，以确保他们建立最好的团队？

在就业背景调查中查找相关数据

这是雇主在进行必要和专业背景调查时应寻求的信息。背景调查可以包括一系列关于求职者的个人信息，例如：

• 县犯罪史
• 地址验证
• 已知的性犯罪者
• 就业历史验证
• 驾驶历史
• 教育历史和学位
• 健康欺诈和滥用
• 参考验证
• 药物测试
• 县民间历史
• 联邦犯罪史
• 联邦民间历史
• 专业许可证验证
• 社交媒体筛选
• 信用检查

雇主可以通过检查内部资源或使用合格的服务提供商，毫无困难地找到有关任何或所有这些背景区域的信息。请注意，雇主可以 - 但他们可能不想追求 - 每一项背景调查取决于他们与他们正在填补的工作的相关性。

例如，普通员工在大多数工作中都不处理钱，但是会计办公室的员工或者经营收银机的员工都没有。因此，只有处理业务财务结束的员工才需要进行信用检查。否则，信用检查是侵入性的，不必要的。

雇主还需要确保他们在社交媒体背景调查等领域使用法律和最佳实践。在某些情况下 - 与社交媒体筛选一样 - 雇主可能希望利用第三方供应商来减轻违法行为。

雇主面临的最大挑战是如何权衡在就业决策过程中获得的信息。另一个是确保他们的背景调查过程符合州和联邦法律。

例如，许多州限制您可能考虑的过去历史的时间段。大多数筛查提供者将在过去七年中传递信息。为确保您遵守法律，请与知识渊博的提供者，律师或您所在州的劳动部门进行交流。

知道何时考虑犯罪历史

大多数进行就业背景调查的雇主在筛选时严重依赖犯罪记录;然而，仅凭这些信息很少描绘出任何求职者的完整画面。看起来像红旗的东西实际上可能是红鲱鱼。因此，雇主需要仔细考虑过去的犯罪行为如何影响工作结果。

例如，一条带狗遛狗或没有执照钓鱼的引用确实会产生犯罪记录，但它几乎没有描述潜在可靠员工可以带来的技能类型。

另一方面，当犯罪过去源于更严重的违法行为时，雇主必须考虑犯罪的性质是否与工作所需的技能有关。小心地看一下大局，并确定任何犯罪历史可能实际上与有关工作有关。

最重要的是，为了确保平等就业机会委员会的合规性，不要在招聘时采取有关犯罪历史的一揽子政策。也就是说，删除您的政策和手册中的陈述，其中陈述了我们公司不雇用重罪犯或我们公司不聘用任何有犯罪记录的人的政策。永远不要把话说绝了。

从背景数据识别模式

彻底的筛选程序提供的细节远远超出了犯罪历史，可能是员工能力的最佳指标。就业历史，有助于确认工作经验，但也揭示了潜在的问题，如频繁的行动，职业变化，以及其他可能表明潜在员工可能不是一个好的长期候选人的因素。

寻找能够证明员工如何努力取得成功的模式 - 或者员工如何表现出一致的困难 - 以获得对她或她接受工作的能力的良好印象。要小心，因为申请人比你想象的更频繁地夸大他们的简历。如果您根据所列技能考虑某人，则必须正确核实就业，教育和执照。这也是筛选不诚实申请人的好方法。

不要在后台检查中忽略关键信息

求职者能力的一些指标可能会让您感到惊讶。尽管申请人的简历中未突出显示事件，但背景调查可能会揭示出对您的团队可能是真正资产的情况的个性特征或独特回应。

如果您努力进行良好的就业背景调查，请使用您可以利用的所有信息。尽可能重要的是找到关注的领域，挖掘优势同样重要。

小心过滤信息以避免歧视

最重要的是，明智地使用背景信息。就业背景调查提出的一个问题 - 例如确认犯罪记录 - 不应自动消除候选人的考虑因素。相反，考虑候选人的整个演示，并根据与完成工作能力相关的客观细节消除他或她。

尽可能详细地记录招聘团队的招聘工作和决策过程。

不幸的是，许多雇主没有意识到他们在招聘过程中不知不觉地歧视。如果申请人诚实地回答过去的历史，例如现有的犯罪记录，基于该不良答案的自动拒绝构成歧视。过去的个人信息不能单独决定申请人的命运，因此请务必使用自动拒绝流程禁止Box并考虑整个候选人。

为了避免歧视性雇用，请务必遵守平等就业机会委员会关于犯罪历史的指导方针，包括犯罪类型，必须完成的工作性质以及有多少时间。在投掷该职位申请之前已经过去了。

讨论对求职者的担忧

准备与申请人分享所有背景信息。如果提出要求，雇主必须合法地提供此信息 - 如果发现任何信息，则雇主不得雇用这些申请人。但请记住，您有机会通过与潜在员工讨论该问题来对数据进行透视。

请记住，就业背景调查是获取信息以帮助您做出决策的一种方式。使用这些信息对您有利。与未来的员工一起解决您的问题，而不是在没有机会解释的情况下放弃您的候选人。

当你接近就业背景调查时，避免代价高昂的错误

进行背景检查的最大错误不是首先将它们纳入筛选过程。更换不良雇员的成本远远超过良好背景调查的价值，因此从一开始就把你的程序放到位。

此外，您可以在进行背景调查时节省您的组织时间和金钱。

• 与信誉良好的公司合作，从源头开展自己的工作， 无 自动化。
• 遵守所有不利行动程序，“公平信用报告法”以及其他州和地方法律。
• 让这个领域的知识渊博的律师审查您的流程。
• 设计一系列背景检查，这些检查与评估每个可用工作的候选人资格相关。如果影响其候选资格的支票与工作无关，法院越来越多地寻找原告。

背景检查的底线

总的来说，请记住，良好的业务建立在负责任地履行职责的人身上。在进行就业前筛选时向您透露的任何信息都是关于真实个人的信息。无论该信息是否为候选人在您的组织中的潜在适合性提供了积极或消极的信号，请尊重并对您处理信息的方式负责。

来自就业背景调查的信息可能会影响许多与您的业务及其声誉有利害关系的人。处理候选背景信息的方式也会影响候选人的生活。这是人才管理生命周期中的一个重要步骤，值得在每一步都得到适当的关注。

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