如何结束关闭示例的电子邮件
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当您发送与就业或业务相关的电子邮件时,以专业的方式结束您的来信非常重要,就像您正常的商业信函一样。这意味着包含适当的结账和电子邮件签名以及您的联系信息,因此收件人很容易与您取得联系。
由于通过电子邮件处理了如此多的商务信函,所以编写和格式化邮件非常重要,就像打印信件一样。
以下是一些示例电子邮件关闭,以及一些关于选择结束,如何格式化结束以及结束电子邮件的最佳方式的建议。
有关如何结束电子邮件的建议
选择关闭电子邮件时,您应该记住以下几点:
包括结账 有些人认为他们可以简单地留下电子邮件。但是,这是不专业的;总是包括一个结束。即使您有电子邮件签名也是如此。在签名之前添加诸如“问候”或“真诚”之类的结束是结束消息的礼貌方式。
考虑您与收件人的关系 与任何与求职相关的人员相对应时,您应该坚持使用专业的电子邮件关闭。但是,如果你是这个人的亲密朋友,你可以考虑半职业关闭,例如“干杯”或“你的真实。”如果有任何疑问,总是倾向于更专业的结束。
避免不专业的关闭 即使您是朋友,也要避免在企业电子邮件中任何不专业的关闭,包括“稍后再见”,“XOXO”或任何其他非正式的发送。
电子邮件结算中包含哪些内容
电子邮件关闭有多个部分:
结束语
如上所述,除非您向亲密朋友或同事发送电子邮件,否则请使用专业电子邮件关闭。在这种情况下,您可以考虑使用半专业结束语。请参阅下面的两个例子。
电子签名
如果您有数字签名,请将其包含在结束注释下方。
全名
除非您通过电子邮件发送给非常亲密的朋友,否则请务必提供您的全名(第一个和最后一个),而不是仅使用您的名字或昵称。即便如此,您可能还想使用您的全名,以避免任何混淆。
标题和公司
包括您当前的职位和公司,特别是如果您与公司外部的人员相对应。当然,如果您正在申请工作,请不要在您的签名中包含您的工作信息。
联系信息
在电子邮件发送结束时包含联系信息总是有用的。您可以包括您的电话号码,LinkedIn个人资料网址(如果有),甚至是您的邮寄地址。您也可以考虑包括您的电子邮件地址,即使收件人已经知道它。
专业电子邮件结束示例
以下是一些最常见的专业电子邮件关闭。
- 最好,
- 最好的祝福,
- 最好的祝愿,
- 喜欢的问候,
- 亲切的问候,
- 问候,
- 此致
- 您忠诚的,
- 谢谢,
- 赞赏,
- 带着感激之情,
- 此致,
半专业电子邮件关闭
如果您向亲密朋友或同事发送与工作相关的电子邮件,则这些是适当的电子邮件关闭。
如果您不确定您是否足够接近收件人发送半专业电子邮件关闭,请坚持专业电子邮件关闭。
- 干杯,
- 忠实,
- 非常感谢,
- 热烈,
- 敬上,
如何格式化电子邮件关闭
重要的是,不仅要将电子邮件的所有部分都关闭,还要正确格式化它们。首先,您要确保在结束注释后添加逗号。在此之后,您想要包含空格。如果您有数字签名,则可以在空间中包含该签名。如果您没有数字签名,请离开
空白。
在空格之后,包括您键入的(完整)名称。在此之下,包括您的标题和公司以及您希望提供的任何联系信息。
请参阅以下模板:
当天收盘时,
数字签名,如果你有的话
全名
标题和公司
电话号码
电子邮件地址
电子邮件消息的示例
查看电子邮件和信件的专业签名示例。
结案例#1
最好,
电子签名
威廉威廉姆森
XYZ营销助理总监
555-555-5555
结案例#2
问候,
玛丽亚加尔韦兹
ABC咨询公司顾问
555-555-5555/[email protected]
结束实例#3
您忠诚的,
珍妮特贾米森
ABC特许学校的首席教师
555-555-5555
是您的电子邮件专业人员吗?
收盘只是专业电子邮件的一部分。这里有关于适当称呼的更多信息(“Hey”从不是以就业为中心的电子邮件中的适当问候语),如何撰写专业电子邮件的说明,以及在编写自己的电子邮件之前要查看的各种以作业搜索为主题的示例信件。