面试后发送的拒绝信件样本

一旦您确定申请人不合格或不符合您的工作资格，请立即发送候选驳回信。这些资格在纸面上看起来不错，但是当申请人参加第一轮面试时，员工的反应是不利的。

在接受采访之后，幸运的少数仍然是潜在雇员的人正等着听他们的候选资格是否已经进入下一步。根据求职者的说法，他们经常等待一个月，甚至两个月，而没有收到雇主的回复。

随着时间的推移，他们不太可能相信他们仍在考虑之中。但是，他们总是有一种傻笑的想法，他们可能仍在考虑之中。将候选人留在无处的土地上是不客气的。

现在，雇主知道当雇主雇用雇员时，幕后工作正在发生。但是，候选人不知道发生了什么。他们只能猜测。

并且，一些雇主展示的一个坏习惯是让所有潜在客户在他们提出要约并与他们的首选候选人谈判时在黑暗中等待。一旦您知道他们不是您想雇用的人，您需要让其他候选人知道。您是否选择了第二或第三选择候选人？这是一种不好的做法。

如果您想成为吸引最优秀申请人并让您的员工为您招聘而自豪的首选雇主，您将在招聘流程的每一步与您的候选人保持联系。

随着对最优秀人才的加速战争，您的声誉就是吸引最优秀员工或最差员工的招聘工具。您的声誉以及员工为您工作时的骄傲也是您最好的员工保留工具。

求职者应该得到您的尊重以及您在选择过程中如何对待他们会对他们的期望和公司形象产生影响。之前的一篇文章介绍了如何撰写候选拒绝信。以下是HR工具包的几个候选拒绝信函样本。

面试后的样本拒绝信

这是一个可以在面试后发送的拒绝信的例子。下载拒绝信模板（与Google文档和Word Online兼容）或查看下面的更多示例。

下载Word模板

很难根据书面申请材料评估候选人是否符合您的文化。经常审查，简历和求职信有一个目标：让申请人通过您的筛选过滤器并被要求面试。因此，面试是评估候选人是否适合您的工作场所的机会。

一些不匹配很容易确定。如果你要求候选人描述他喜欢的工作环境，并且他告诉你他更喜欢独自在办公室工作，对于一些可能是正确答案的环境。

但是，如果你的所有工作都是基于团队和协作的，候选人和你不太可能找到一份好工作或文化契合。

其他不匹配对于雇主来说更难以捕捉，而一些候选人是非常实践和专业的受访者。他们知道如何在面试中吹掉袜子。他们在情感上很聪明，能够快速地从你的短语，表达和肢体语言中捕捉到所需反应的本质。每个受访者的目标都是获得工作机会，以便选择在他手中，而不是在你手中。

因此，文化契合度虽然是候选人选择的关键组成部分，但难以评估。当您和您的面试团队确定潜在员工不适合文化时，请使用此拒绝信函示例让他知道。

选择雇主，想要保持招聘员工的声誉，一旦做出决定，总是让候选人知道他的立场。

面试后的样本拒绝函（文字版）

沃尔特李

123 Main Street

Anytown，CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

奥斯汀申请人

123 Business Rd。

Anytown，CA 12345

亲爱的申请人先生，

您还未被选中担任Twin and Barton，Inc。营销经理一职。面试团队非常感谢您花时间来公司参加最近的面试。

我们很高兴与您交谈，特别感谢您花时间准备面试。为我们的产品带来营销理念令人钦佩。

我们祝愿您继续求职取得成功。我们也感谢您对我们公司的关注。

问候，

沃尔特李

拒绝信函示例概述

你注意到这个拒绝信的例子是简短的，并且它表达了对候选人投入申请过程的时间表示感谢。然而，最值得注意的是，在怀疑文化适应性差的情况下，它没有说出来。

如果你想鼓励候选人再次申请，你可以在拒绝信中说出来。

以下是拒绝信的例子有目的地留下的内容。

• 请在将来申请我们的空缺职位。
• 虽然我们为此次开幕选择了另一个人，但我们还有另一个开场，您可以与我们一起探讨。
• 我们觉得你很适合我们公司，但是由于它是领导部门，你缺乏我们必须拥有的营销管理经验。
• 我们希望在您的求职过程中与您保持联系，以防我们有另一个您有资格获得的职位空缺。

这些是选择团队与潜在员工沟通的微妙方式，您认为这些员工在您的组织中具有文化适应性。他们收到了非常不同的拒绝信。

第二份样本拒绝函

未来的员工在您的公司参加面试时表达了混乱和不确定性，然后，如果有的话，几周都没有听到任何消息。这是一种不尊重的待遇，特别是在招聘过程中的面试阶段。

候选人成功通过申请程序进行了面试。他或她应该被关闭。

请注意，这第二个样本确实包含被拒绝的候选人的线索，该公司认为他很适合他们的公司。这封信鼓励他再次申请。

第一次面试后的拒绝信件样本

请注意，这第二个样本确实包含被拒绝的候选人的线索，该公司认为他很适合他们的公司。这封信鼓励他再次申请，并严肃地将门打开，以备将来申请。 （这是在您真正需要之前构建候选池的绝佳方法。）

彼得埃利亚斯先生

1984年波特街

Anywhere，TX 00000

亲爱的彼得：

格雷厄姆公司的采访团队感谢您参加该团队的第一轮面试。你不会安排第二次面试。

我们感谢您花时间与我们的团队会面。我们很高兴见到您，并鼓励您在将来申请Graham Corporation开业，以符合您的资格。

虽然我们不认为我们目前的开放是您的资格和经验的最佳匹配，但我们鼓励您在将来再次申请。如果适当的开放出现，我们也会记住你。

再次感谢您和求职的最良好祝愿。

问候，

Richard R. Holmes

工程总监

[email protected]

电话：000-000-0000

这是一份申请确认函样本，您可以在第一次申请工作时回答候选人。这是与您的潜在员工相对应的礼貌，善良和专业的四个实例之一。

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