有效管理变革的规划与分析

虽然明确沟通的执行愿景和支持很重要，但当您想要帮助您的组织，部门或团队进行变革时，这是不够的。需要采取更为基本的规划和分析方法，以鼓励有效的变革管理。

如果没有计划，你就不会出发。 （甚至我丈夫和我，在一次难忘的公路旅行中，坐在车道上的车里，互相询问我们是应该往北走还是南走，然后决定向南走。这是一个计划。对吧？）

在组织中，您拥有大量的利益相关者 - 包括员工 - 因此您需要拥有所有权并支持任何变更工作。如何进行引入和实施所需变更的过程至关重要。

有效管理变更的建议步骤

• • 您组织中目前存在多少信任？这足够信任吗？
  • 您是否有开放式沟通和员工支持变革工作的历史？
  • 人们对自己的工作环境感到满意吗？您的文化员工友好吗？
  • 你分享财务信息吗？沟通透明吗？
  • 您是否经历过很多变更并成功管理，因此您的员工随时准备改变，而不是变得疲惫不堪？

    这些因素对人们是否愿意接受并愿意参与变革产生了巨大影响。如果您可以在进行更改之前建立积极和支持性的工作环境和文化，那么您就可以在变更实施方面取得成功。

  • 将变革愿景转变为整体计划和时间表，并计划在时间表遇到障碍时练习宽恕。征求人们对计划的意见 拥有 或者处理正在发生变化的过程。否则，您将为您的组织设置不必要的和不必要的阻力。
  • 收集有关信息并确定更改原因的方式。这些可能包括不断变化的经济环境，不断变化的竞争环境，客户需求和期望，供应商能力，政府法规，人口统计，财务考虑，资源可用性和公司方向。
  • 评估对组织流程，系统，客户和员工的每个潜在影响。 评估风险并针对每种风险制定特定的改进或缓解计划。
  • 计划变更的沟通。 人们必须了解背景，变革的原因，计划和组织对新角色和责任的明确期望。没有什么比改进测量和奖励和识别更能传达期望。
  • 确定每个人的变化的WIIFM（对我来说是什么） 在你的组织中。研究变更将如何直接影响每位员工，以及如何使变更符合他或她的需求以及组织的需求。
  • 一些受访者在几年前的一项调查中发现了一个理论基础的发展和共享 因为这些变化有助于个人理解变革的必要性。
  • 要诚实，值得信赖。 以对您期望的尊重对待他们。

评估组织是否准备好参与变更。您可以与员工的跨部门交谈，询问他们对您提议的更改的支持。与其他主要管理人员和员工面谈，以确定您需要花费多少努力才能获得支持。

您可以使用有效且可靠的工具来帮助您评估员工对变更的准备情况。您还可以从专门从事组织发展的内部或外部顾问处获取定性信息。

让他们获得这些问题的答案。

有效的变更管理可以帮助您成功实施未来繁荣和盈利所需的任何变革。