就业信件的样本验证

就业验证函确认当前或以前员工的就业状况。就业验证函是对潜在雇主，政府机构或银行的信息请求的回应。

银行可能会要求就业核查，以便就房屋或汽车贷款做出决定。潜在雇主可以核实工作日期和工资。政府机构可能会寻求此信息来要求支付工资。大多数请求将来自潜在的雇主和银行以及其他贷款机构。

通常，就业核查请求寻求个人的就业状况，职称和工资。有时，就业核查要求就业历史，就业档案中的地址，工资增长和工作绩效评估。有些员工在离职时要求提供就业证明。

每个雇主都需要制定就业核查政策并遵守。

如何提供就业验证

在文具上打印就业验证信，或者您也可以使用包含公司名称和徽标的标准表格。确保您通知当前员工已请求就业验证函以及由谁来确保该员工正在授权披露。

建议采用这种做法，作为对现任员工的礼貌，即使他或她的签名在请求和授权就业验证函的表格上。您希望与外部组织的沟通对员工透明。

例如，员工可能会紧张地等待，以了解他是否有资格获得银行贷款。让他知道你正在回应银行的信息请求是透明的沟通，这将减轻他的压力。

披露有关前雇员的信息

如果就业验证请求要求提供有关前雇员的信息，请确保您已在文件中签署了已签名的信息。当您与现有员工会面以审查就业结束清单时，您将获得此版本。

或者，就业验证请求必须包含授权请求的前雇员签名。您应该根据员工文件中的签名检查签名。

就业验证函样本

尊敬的女士/先生：

本函的目的是验证指定员工的就业情况。

员工姓名： 苏珊史密斯

社会安全号码： 000-00-0000

出生日期： 08-19-78

员工Susan Smith是XYZ公司的员工。

就业日期：2011年1月22日，直到现在。

职称： 公共关系专员

当前（最终）薪水： 每年$ 62,000.00加上潜在的季度表现奖金。

如果您需要此表格中未包含的其他信息，请随时与我们联系

此致

授权员工签名

人力资源部

回复日期

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