双重记账与单一记账
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如果您经营企业,您需要学习基本的簿记,或者您需要雇用可以的人。有两种主要类型的会计方法需要考虑和选择哪一种适合您的业务并不难,但这并不意味着学习掌握簿记是一件轻而易举的事。
如果您是独资经营者,那么单一账户方法可能适合您的会计需求,当然也更容易学习。
然而,应该考虑复式会计方法的优点。复式制度增加了问责制 - 如果您有投资者,这是一个重要因素。双重录入法还可以让您更轻松地编制财务报表。大多数会计软件程序(Quicken,Quickbooks等)使用复式方法。
如果您确实需要使用复式方法并且不熟悉会计,请考虑聘请虚拟簿记员,会计师或购买小型企业会计软件。以下是两种入门方法的解释以及财务报表的简要概述。
为您自己的计划和预算目的保留准确的记录非常重要,同时也要向投资者,银行,当然还有税务人员提供报告。
双重记账
复式簿记是一种平衡企业账簿的会计方法。对于每个日记帐分录信用(记录在公司的股权方面),有相同的日记帐分录借记(记录在公司的资产方面。)所有贷项和借方分录都使用会计科目表进行分类。
双重记账的目的
复式记账的目的和目标是输入金融交易记录,以便在运行财务报表和报表时,公司的资产等于其负债加上所有者权益(净值)。该公式以会计术语表示为:
资产=负债+所有者权益(净值)
使用复式会计方法创建条目
在复式会计方法中,每个日记帐分录交易都会在期刊中记录一次,但会影响两个不同的帐户(使用会计科目表):
- 第一个条目显示资产方面的更改 - 借方条目。
- 第二个条目显示股票方面的变化 - 信用条目。
双重输入法最初可能非常混乱,但是当正确记录条目时,账簿将保持平衡,因为所有信用条目的总数将等于借方条目的总数。
双重会计方法被全世界大多数企业使用。但是,一些严格现金交易的企业可能会使用单一记账方法。单一簿记方法记录一次条目,并且是一种会计方法,非常类似于人们在支票账户登记簿中记录支票和存款的方式。
双重会计方法被全世界大多数企业使用。但是,一些严格现金交易的企业可能会使用单项记账方法进行记账。
单项记账方法记录一次条目,并且不通过记录相反的信用或借记来“平衡”交易。单入账会计简单易懂。它类似于人们用来核对支票簿的会计方法:支票被记录并存入支票账户登记册。对于企业而言,收入被记录(一次)并且记录费用(一次)并且商业书籍就像支票帐户一样平衡。
双重入口方法起初可能非常混乱,并且通常需要了解会计实践。但是,当正确记录条目时,帐簿将保持平衡,因为所有信用条目的总数将等于借方条目的总数。
财务报表
财务报表是显示收入和支出如何影响整个公司的报告。它们提供了当前企业财务状况的快照。有许多类型的财务报告,但三个基本的基本财务报表是:
- 资产负债表:汇总特定日期的企业的资产,负债和净值(所有者权益)。
- 损益表:(也称为损益表。)一种会计报表,通过在特定时间段(通常为一个季度或一年)中从其收入中减去成本来显示企业的利润或亏损。
- 现金流量表:一种会计报表,用于预测特定时期的现金收入和支出。