多任务定义，技能和示例

很少有工作不需要某种或那种多任务技能。在当今的工作环境中，员工很少能够专注于一项任务。

大多数工作要求员工平衡对时间和精力的竞争需求，雇主希望您能够处理多个优先事项。即使你不认为你做了很多，你很可能在很多时候都是多任务处理。

当你找工作时，雇主会想知道你有能力成功完成多任务。因此，在您的求职面试中，准备好分享您过去如何处理多个任务或项目的示例非常重要。

什么是多任务处理？

多任务处理需要处理不同的工作活动，并将注意力从一项任务转移到另一项任务。

理想情况下，员工将能够满足几个不同利益相关者的需求而不会丢球。多任务处理的危险在于，如果工作人员试图同时执行太多任务，则有效性会受到影响。

技术现代技术使许多工人的情况变得复杂，因为他们希望通过电子邮件，短信，电话和与选民的面对面联系来处理同时需求。在处理其他任务时，检查手机和电子邮件已成为常态。

需要高度集中于复杂任务并且还需要经常与他人互动的工作可能特别具有挑战性。当你试图同时做太多事情时，很难集中注意力，而且能够管理你的工作量很重要。

成功多任务的方式（以及如何）

有效地执行多任务的员工必须能够将他们的注意力平稳地完全从一项活动转移到另一项活动。为了成功实现多任务，工作人员必须能够优先处理任务并首先解决最关键和最紧迫的需求。

了解多任务何时是一个坏主意也很重要。有些工作和任务需要一次处理一件事。在面试时要注意这一点，并确保根据您正在考虑的工作量身定制对问题的回答。

各种专业使用的例子

• 在繁忙的接待区迎接访客时接听电话
• 在不同的完成阶段开展三个不同的图形设计项目的工作
• 同时完成五个不同的膳食订单
• 在更新其他网站的同时设计新网站
• 训练在教课时表现出色的学生
• 在安静的辱骂乘客的同时驾驶公共汽车
• 在市场低迷期间管理投资组合时，会向陷入困境的投资者打电话
• 在处理电子邮件营销任务时管理多个社交媒体帐户

• 监测空中交通模式并指挥飞机
• 在完成促销活动的详细信息时抛光新闻稿
• 准备讲座，制定拨款提案，与投降的顾问互动，并向委员会主席提供意见
• 在向其他客户提出投诉时准备销售演示文稿
• 优先处理客户服务办公室的投诉
• 处理关闭各种房地产交易的文件
• 处理保险文书工作，安排约会，问候病人，以及在牙科诊所接听电话

• 在满足内部用户需求的同时优化计算机程序
• 在记录案例笔记时响应来自患者的呼叫按钮
• 在回答员工关于福利的问题时修改绩效评估流程
• 在管理工作职责的同时安排工作人员
• 在餐厅顾客仍然很热的时候，提供饮料，最终检查，接受订单和提供食物
• 在急诊室分类患者
• 在向老板发出呼叫并找到缺席工人的替代品的同时编写绩效评估

• 在安排分包商的同时为重建工作编写提案

如何展示你的技能

如果您感兴趣的工作公告明确说明该职位的理想候选人必须具备强大的多任务技能，那么在面试之前坐下来并列出您在以前的工作中不得不多任务处理的实例，或者，如果您是最近的大学毕业生，作为课程的一部分。

一旦你有两三个例子，你知道你可以详细说明，你将不仅仅是准备好（而不是简单地告诉）你的采访者你是他们正在寻找的多任务摇滚明星！

你需要雇佣更多的技能

多任务只是雇主在他们雇用的候选人中寻求的技能之一。查看雇主寻找的顶级技能列表，以及各种职业所需的工作技能。