Per Diem Pay
Ask the CEO "Should you take per diem pay?"
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每日津贴是拉丁语每天或每天。虽然每日津贴有多种含义,但就人力资源而言,它是向员工支付因出差而产生的费用的每日津贴。这些费用可能用于住宿,膳食,小费,出租车和其他地面交通费。偶然的每日旅行费用还包括干洗,洗衣,电话,WiFi和客房服务员小费等。
当每日费率不适用时
每日津贴率不包括往返于雇员工作地点的交通费用。在这种情况下,雇主要么单独支付运输费用 - 通常直接支付给航空公司,火车,公共汽车等等 - 或者,雇员使用他们自己的个人交通工具并根据IRS里程报销费率报销。
雇主报销旅行的例子
当员工在同一公司的工作地点工作时,雇主将单独支付员工的运输费用,该公司与员工通常工作的地点不同。例如,一名员工的工作和办公室位于密歇根州,但每月一次,他们前往宾夕法尼亚州,在不同的地区办事处工作数天。
另一个例子是,如果一名员工在全国各地的公司所在地培训新员工,则需要在每个地点过夜。另一个例子是人力资源工作人员,他通常在公司的主要总部工作,但每次公司开设新地点时,她在新员工工作一段时间,同时雇佣员工。
所有这三种情况都适用于公司向员工支付每日津贴,因为旅行频繁或冗长。因此,员工很高兴,因为他们不必记录所有支出并将收据保存为证据。他们也不需要花时间填写费用报告。
设定每日费率
雇主根据许多因素设定每日津贴率。其中包括各地旅行相关费用的成本,员工离开办公室的时间长度,以及目前的联邦每日津贴费率。
大多数雇主使用联邦每日津贴率,美国总务管理局(GSA)是每年10月1日建立联邦每日津贴率的管理机构。
GSA制定旅行政策,包括联邦雇员在离开当地车站或工作地点的公务旅行时的每日津贴率(但仅限于其机构所定义的)。公司倾向于使用联邦每日津贴率,因为高于联邦税率的每日津贴是W-2表格上雇员的应税收入。有关每日津贴和税收的复杂性的更多信息,请参阅美国商业法和税收的每日津贴率。
可以理解的是,雇主的每日津贴率通常设定为不同地点的不同金额,并且会根据员工的旅行费用水平而变化。例如,前往内华达州拉斯维加斯的员工可获得大约三分之一的退休金,即前往纽约市的员工将根据当地费用(按联邦费率)收取。
每日费率的好处
员工可以节省时间,否则他们将投资于跟踪费用,节省收据,并在他们返回办公室时填写费用报告。允许员工保留他们在旅行时不会花费的钱,这可以鼓励节俭并且不鼓励超支。
雇主的利益是因为他们不必投入工作人员的时间来审查费用,审查花费的金额以及员工填写文书工作所花费的时间。从本质上讲,雇主说他们已经预算了他们愿意花在员工旅行上的金额,并且在他们支付费用之前通知了员工。
与支付实际员工费用的企业相比,每日津贴流程可以为雇主节省大量资金。当然,期望员工在合法的商业活动中旅行时可以支付自己的费用是不明智和反雇员的。
每日就业
在一些职业和行业中,每日津贴也可以指短期临时就业。这个每日时间表通常包括几天的工作,要求每日津贴员工填写生病或度假的员工。两个例子是当天支付的替代教师和医疗保健工作者。