成就祝贺电子邮件
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提高员工士气和增加项目或工作所有权的最佳方法之一是识别员工成功实现工作里程碑的那些时间。人们喜欢承认他们额外的工作努力,写下赞美这种奉献精神的笔记是激励持续卓越的一种简单方法 - 特别是如果你的组织预算不能支持员工奖金或促销。
以下是成就祝贺电子邮件的示例 - 您可以通过电子邮件发送给提前完成目标的员工。
对于商业领域的许多人来说,电子邮件是最常用的通信工具。电子邮件很棒,因为您不必与对方的人同时可用,以便能够进行通信。传输是即时的,它允许我们在我们的同事不可用时或在不同时区的世界的另一端保持项目移动。
但是有一个问题:我们大多数人都淹没在电子邮件中。最重要的是,电子邮件很容易被误解,因为由于缺乏面对面的接触,很难传达诸如赞美或紧迫感或关注之类的情绪。由于我们发送和接收的电子邮件数量很大,而且由于电子邮件经常被误解,因此清晰简洁地撰写电子邮件非常重要。
写清晰的电子邮件
通过缩短电子邮件时间,您可能会花更少的时间处理电子邮件,而将更多时间花在其他工作上。也就是说,写清楚是一种技巧。编写简短而实用的电子邮件将减少您在电子邮件上花费的时间并提高工作效率。
像所有技能一样,你必须努力开发它。首先,您可能需要花费很长时间甚至更长时间来编写简短的电子邮件,因为它会花费您编写长电子邮件。但是,即使是这种情况,您也可以帮助您的同事,客户或员工提高工作效率,因为您可以在收件箱中添加更少的混乱,让他们更容易回复您,然后再继续他们下一个任务。
清晰的电子邮件总是有明确的目的。
每当你坐下来写一封电子邮件时,请花几秒钟时间问问自己:“为什么我要寄这个?我需要收件人什么?” “这值得发送电子邮件吗?”
如果您无法回答这些问题,那么您不应该发送电子邮件。在不知道您需要什么以及您希望实现什么的情况下撰写电子邮件会浪费您的时间和收件人的时间,这意味着您将难以清晰简洁地表达自己。
编写能够识别成就的电子邮件
为了承认工作成就而写的电子邮件也应该关注收件人,而不是你,作者。避免过度使用第一个人“我”;相反,用“你”或“你的”开始句子 - “您 通过你的奉献精神,一对一的指导和“可以做”的态度,不断激励你的团队,“或”您的 努力实现我们的项目里程碑是非常宝贵的。“
虽然您应该将您的电子邮件保持简短,但请确保包含您的收件人显示的特定示例或两个品质,以实现其工作成就。这些可以是他们的领导,职业道德,团队合作,加班的意愿,奉献精神,承担额外的任务,为其他员工提供服务,指导或培训他人,注重细节,热情或时间/项目管理技能。
成就祝贺电子邮件示例(文本版)
主题行: 做得好!
亲爱的萨曼莎,
恭喜您提前完成团队项目。
您组织和激励团队的能力是公司的真正资产。您的创新和坚持不懈使这项成就成为可能。
感谢您的不断努力。
问候,
史蒂夫
更多祝贺信
以下是各种祝贺说明示例,用于祝贺晋升,新工作和其他与就业相关的成就。
信件样品
这些信件样本,包括求职信,面试信,跟进信,工作录取和拒绝信,辞职信,感谢信,商务信函,以及更多好的就业信函样本,将帮助您获得面试,跟进与您的面试官一起,帮助您处理您需要写的所有与就业有关的信件。