如何写上诉信
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如果您觉得自己受到某种程度的不公平待遇,而且您希望有人重新考虑他们对您做出的决定,那么就会写一封上诉信。您可能需要多次撰写上诉信。也许你相信你受到了不公平的警告,降级,下岗或解雇。当你认为自己应得的时候,也许你已被拒绝加薪。
在上诉信中包含哪些内容
在上诉信中,您说明情况或事件,解释您认为错误或不公正的原因,并陈述您希望新结果的内容。这封信是你分享你的情况的机会。
上诉信的目的是重新考虑决定,并希望推翻。如果你的来信很有礼貌,这是可能的。请阅读以下有关如何撰写有效上诉信的提示。另请参阅下面的上诉信函和样本申诉信的模板。
撰写上诉信的提示
知道在哪里寄信
仔细考虑将您的信寄给谁。如果您试图对错误的终止提出上诉,请将该信件直接发送给您的雇主。你不希望你的信必须通过一些手 - 这只会延迟解决你的问题。
使用商务信函格式
这是一封官方信函,所以一定要使用正确的商业信函格式。如果您通过电子邮件发送申诉,则格式略有不同。
使用礼貌的语气
尽量避免在写作中出现任何愤怒或判断。虽然你可能对这个问题感到非常不安,但你不想在信中表达这种感觉。要有自信和有说服力,但不要咄咄逼人。考虑让朋友仔细阅读这封信以确保语气合适。
承认任何错误
如果你做错了什么,请承认。具体说明你做错了什么,以及你从那次经历中学到了什么。
陈述你想要发生什么
在你的信中,明确说明你希望会发生什么。您是否希望读者改变他或她做出的决定?您是否希望您的雇主在做出决定之前审查特定问题?要清楚你想要什么。
坚持事实
包括任何有助于支持您案件的事实。如果存在被忽略的策略,请说明这些策略。如果您有可以帮助您案件的文件,请将其包括在内。避免情绪诉求,坚持现实。
保持简短
保持你的信简短。关注事实,说明情况是什么,为什么你认为这是错误的,以及你要求的后续步骤。
仔细编辑你的信
因为这是一封专业的信件,所以在提交之前要彻底校对你的信件。
跟进
如果您在一周左右没有收到任何回复,请通过电子邮件或第二封信与信件收件人联系。如果时间紧迫,请尽快跟进。
上诉信格式
您的联系信息
你的名字
你的地址
你的城市,州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
雇主联系信息
名称
标题
公司
地址
城市,州邮政编码
招呼
亲爱的Mr.M先生。姓,
第一段
介绍你自己,并解释你正在写一封上诉信。说明您要求的特定决定或情况。
第2段
陈述你的故事。事实被忽视了吗?如果是,请提供这些事实。说明您是否附有任何相关文件。
第3段
陈述您想要的结果(您是否希望您的雇主推翻决定?您是否希望将某些内容添加到决策中?)。如果有截止日期,还要说明您何时需要答案。
最后一段
以礼貌的“谢谢”结束这个人的时间。包括必要的联系信息,以便他们跟进。如果您要跟进,请说明您将如何进行,以及何时进行。
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肃然,
签名
手写签名 (一份硬拷贝信)
键入签名
上诉信的模板
以下是申诉信的模板。下载申诉信模板(与Google文档和Word Online兼容)或有关更多示例,请参阅下文。
下载Word模板样本上诉信(拒绝加薪)(正文版)
以下是遵循上述格式的上诉信样本。这是一个被拒绝加薪的员工。使用此示例可以帮助您撰写上诉信。请务必修改样本以适合您的特定情况。
样本上诉信(正文版)
富兰克林罗德里格兹
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
莱斯利李
经理
Acme Retail
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的李女士,
我希望你做得好。我写信是为了上诉你决定不给我年度加薪,我们在上周二的年度审查会议上讨论过。
正如你在我们的会议上所说的那样,你认为我今年上班太多次以保证加薪。根据我的记录(我从人力资源部门收到的),今年我没有迟到两次。我附上了人力资源文件,标志着我迟到了。
鉴于这些事实,我要求您重新考虑您关于加薪的决定。
非常感谢您花时间阅读本文和附件。我很高兴随时与您见面,进一步讨论这个问题。
尊敬,
富兰克林罗德里格兹(签名硬拷贝信)
富兰克林罗德里格兹