您的项目实施需要记住的10件事

您花了所有时间与团队合作并提供出色的产品。现在是时候实现这一点并让用户获得最终结果的所有权。你准备好了吗？你会读完这篇文章之后。

1.项目实施从计划开始

无论您实施什么，您都需要制定计划，将项目从“项目”转变为“照常营业”。希望这已经记录在案，或者至少已经勾勒出来了。这是项目生命周期中项目交付和项目关闭之间的一部分。

如果您没有详细的计划，现在是时候确切了解项目的这一部分将如何发展。本文的其余部分将为您提供帮助。

2.让运营团队参与进来

如果您没有像往常那样开展业务或业务团队完全参与，请立即开始参与。他们将继续拥有产出。如果你建了办公室，他们就会在那里工作。如果您设计了智能手机应用程序，他们将出售它并处理客户投诉。

他们需要准备好接收您的项目给予他们的任何东西。

额外提示： 在项目的早期阶段与合适的人建立信任，并在此时付款。

3.准备培训材料

如果你的项目提供的东西如此直观，以至于没有人需要就如何使用它进行培训，那将是很棒的，但对于我们今天工作的复杂项目来说，这种情况很少见。

如果它是对现有系统的一个小改进，您可以通过向用户发送简短的电子邮件，以及明天登录时看起来不同的屏幕截图。

除此之外，你需要整理一些严肃的培训材料，以帮助他们掌握它。

额外提示： 确保有人排队等候提供培训。如果您要沿着“现场”培训的路线（甚至是在线自定进度培训 - 您仍然需要有人来记录材料），您应该检查它们的可用性。理想情况下，您不应该自己作为项目经理提供培训。

4.安排足够的培训时间

训练，那是一个下午，对吧？我们可以在午休时间为新员工进行健康和安全培训，好吗？

没有！与人力资源团队中的一些人交谈，了解提供高质量培训需要多长时间。除此之外，您可能需要多次运行面对面课程，以允许人们在不同的班次或下班或参与那些非常重要的事情，以至于他们当天无法参加培训，您可以看看培训时间的扩展速度。

你需要的时间很长。在训练中使用Lightmp，您将无法从最终结果中获得投资回报。简单。

5.沟通，沟通，沟通

每个人都知道在上班日会发生什么吗？如有必要，准备一份倒计时计划，记录每小时做什么的人。我们已经成功地在大型软件实现中使用了这些实现，其中有多个步骤和团队参与了新技术的启动和运行。例如，基础架构团队需要确保硬件已准备就绪并且已经过最终检查。然后，平台团队准备环境并进行必要的备份。

应用程序团队进行安装，然后进行需要用户注销的数据迁移。如果没有一个明确的逐步方法来运行重要日子，你可以看到如此多的运动部件可能会导致问题。

6.整理文档

您的项目文档将构成人们未来所关注的基础，以了解他们需要了解的事情。

确保归档和整理任何与项目相关的文档，包括项目日志以及显示历史记录和关键决策的任何项目报告。人们将来可能需要参考这些内容。

7.做变更管理

如果您有熟练的部门负责人或员工的业务变更经理，或者与将要去做的人一起工作。

管理项目变更是确保您获得预期业务收益的关键因素。它可以帮助嵌入新的流程或产品，阻止人们回到旧的工作方式。

8.检查知识转移

好的，所以你不会让IT服务台参加你的项目或任何事情的考试，而是花一些时间和精力来检查他们是否真的已经掌握了你转移给他们的知识。

您可以通过坚持上线的第一周，或让他们参与处理项目，甚至让他们运行整个实现来实现这一目标。

如果他们需要你，请在那里，并与那些团队的管理层交谈，检查每个人在离开之前都有信心。

9.不要忘记数据

无论您是在实施新的东西还是升级某些东西，都会以某种方式涉及组织数据。如果您必须将数据从一个地方或系统移动到另一个地方或系统，请为此计划（以及您将如何检查它是否全部正常）。如果您要创建新的数据源 - 无论是新办公地点还是软件产品 - 请确保它可以按计划将数据反馈到公司的主系统中。

在许多情况下，最终测试是在实时环境中进行的。让技术团队和数据分析师处于待命状态，以防万一事情无法满足您的预期。

10.计划退出

你不想永远成为这个项目的一部分，所以你需要知道你可以优雅地退出。我们的想法是让您的可有可无，以便您可以轻松过渡到一个新项目。一旦常规团队能够独立，您就不再需要了。计划尽快实现！