旅行时远程工作的提示
春天在車廂裡
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在办公室外工作,无论是在家还是在旅途中,都可以成为了解自己的工作习惯并提高产量的重要机会。在旅行期间确定有效的工作管理方式也是一项挑战。
无论您是刚刚要求远程工作,还是在试运行以证明您的工作效率,或者您正在同时旅行和找工作,这些提示将帮助您充分利用您的远程工作。
在旅途中在线工作的11个技巧
制定互联网连接计划。 在美国,我们这些从我们的计算机或在线求职工作的人习惯于在咖啡馆打电话并安顿下来。但是当你在国际旅行时,你不能总是依赖星巴克的角落。如果您对美国星巴克的WiFi速度感到不满,那么当您在国外时,这种连接可能会更加令人痛苦。此外,并非每个城市都有“咖啡文化”,可以满足大多数美国咖啡馆中每小时购买一次的模式。
在您旅行之前,请研究在您的目的地寻找WiFi,并制定备份计划,无论是购买互联网SIM卡,连接到无线热点,还是在共同工作空间中保护点。
随身携带笔记本和笔。有一天,当你忘记为你的笔记本电脑充电器拿一个转换器,或者当你在一个不太安全的地方拿出1000美元的电脑时,你无法连接到WiFi。但是,解决方案很简单:将笔记本放入包中,并将笔钩在盖子上。你总会有一个地方记下你的想法,当你的灵感随机出现时,你可能会感到非常感激。
弄清楚你何时以及如何最好地工作。这听起来像是一个给定的,但如果你能够解决一个最大化你的生产力的例行程序,尽量坚持下去。例如,当我短时间工作,两小时连发,间隔半小时休息时,我的工作效率最高。我知道当我关闭任何无关的窗口时我得到的最多 - 这意味着没有Facebook聊天在后台运行 - 我插入耳机。我也知道,当我有一个不间断的音乐播放流程时,我的工作效率处于最高水平,一个不需要我改变歌曲或反复打击shuffle。
你会惊讶地浪费了多少分钟在YouTube上搜索歌曲,滚动浏览Spotify寻找新音乐,或回应Facebook聊天。
制作生产力播放列表。也就是说,如果您知道自己在音乐方面做得很好,请在进入待办事项列表之前设置一个播放列表。请注意,您的WiFi可能无法在YouTube上加载音乐视频或流式传输Spotify,这也会限制用户在没有高级帐户的情况下收听国外游戏。当我连接到一个不错的WiFi连接时,我喜欢使用8Tracks,在那里你可以找到预先制作的播放列表,专门用于完成工作。
投资一双优质耳机。 相信我,你需要它们。虽然标准的Apple耳塞或其通用等效产品便于包装,但它们不是阻挡噪音的最佳选择。即使音量非常大,我发现我的Apple耳塞并没有很好地阻挡背景噪音,特别是当它是俄罗斯的喧闹谈话或摩托车的嗡嗡作响时。 Bose是降噪耳机最知名的品牌,但我的Symphonized NRG入耳式隔音耳塞的价格只是其中的一小部分。
当然,你可以在机场领取它们,但是如果你从像亚马逊这样拥有大量转换器的网站在线订购,你会付出更少的代价。如果您使用Mac产品,Apple World Traveler Kit是一项不错的投资。只需30美元左右,它配备了北美,日本,中国,英国,欧洲,韩国,澳大利亚和香港的插头。而且,由于您只需将现有笔记本电脑或iPhone充电器上的插头换掉,而不是将其连接到转换器上,它可以提供更安全的电源,并降低损坏设备的风险。
在出发前安排您的沟通渠道。 如果您正在与其他人合作,或者希望在旅行期间寻找工作和安排面试,您应该在出发前花几分钟时间设置您的消息系统。如果您打算使用WhatsApp或Viber等互联网信息平台,尤其如此,因为这些类型的应用程序通常要求您通过彩信确认,一旦您进入飞行模式并关闭移动电话服务,这将无法正常工作。如果您要通过视频进行通信,请在离开前设置并测试Google Hangouts和Skype。
如果您选择国际电话计划,请仔细查看可用选项,这样您就不会花大价钱保持联系。
随着互联网消息服务的丰富,从WhatsApp和Viber等跨平台应用程序到iMessage,Google Hangouts Chat,Slack和Skype,大多数人都可以在不付国际电话计划的情况下顺利通过。您可以在另一个国家/地区购买便宜的翻盖手机和SIM卡,或通过Skype帐户购买Skype点数,以拨打全球的移动电话和固定电话。以下是有关安排国际电话采访的更多信息。
提前计划视频工作面试或会议。如果您与重要的老板打过Skype电话或者需要为新职位进行视频工作面试,您不希望在最后一分钟争抢。例如,为视频采访穿上合适的衬衫或衬衫是个好主意。仅仅因为你旅行,并不意味着你不需要穿着这个部分。确保你已经阅读了如何成功进行视频采访,并花了几分钟时间练习,这样你就不会在通话时争先恐后地做好准备。
要灵活,也要提前。当您与其他国家/地区的专业人士进行沟通时,您需要了解时区,并考虑您是否真的能够在当地时间凌晨4:30上网,以容纳位于世界各地的人。您还应该提前了解您的可访问性。如果您知道从某个位置连接到互联网有困难,或者您将要在途中停留几天,请提前告知其他人。
注意时间和日期的差异。 跟踪时区,因此您最终不会在凌晨3点打电话给潜在的雇主或其他重要联系人。大多数智能手机允许您为另一个时区设置时钟,或者您可以下载应用程序以跟踪。
一旦您感受到时差,您就可以制定战略,使其发挥作用。
如果你住在一个时间差很大的地方,你也应该考虑日期的差异。例如,当我在巴厘岛时,我会在星期六早上醒来时带着一份广泛的待办事项清单,因为它只是在美国的星期五下午,而我的老板和同事正在结束他们的工作周。相反,星期一对我来说是一个良好的开端,因为它只是在美国的星期天。
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Katie Doyle是一名数字项目经理。我是终身学习者,我最近的尝试涉及网页设计和前端开发。