积极风险的应对策略
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负面风险是指项目出现问题。但是,风险也可能是积极的。对真的!我们倾向于少考虑项目管理中的积极风险,可能是因为团队成员,经理和项目发起人更关注可能出错的问题。
如果只是有效地利用它们,那么积极风险就是可以提供巨大机会的情况。还有正式的管理策略来应对积极的风险。它们是:利用,共享,增强和接受。让我们更详细地看一下它们。
利用
此响应策略试图确保风险发生,因此您可以从情境中获得感知的好处。这样做的简单方法可能是培训团队为他们提供额外技能或稍微调整您的可交付成果,以便他们对机会做出更好的反应。请记住,积极风险不一定只适用于您正在创建的可交付成果。它也适用于您创建它们的方式。
这方面的一个很好的例子是,如果您对项目管理流程进行了更改,团队中的某个人会想出一种将项目时间缩短10%的方法。通过在新流程中培训人员,您可以增加利用机会以更快的速度提供10%的机会。您可能很难想出可以利用这个机会的方式,以便让情况发生。花些时间集思广益,看看你能想出什么。
分享
共享响应的一个很好的例子就是竞标工作。如果您与另一家公司合作(即共享),您可能会发现您的出价会更成功。如果您作为一个团队工作,那么机会(在这种情况下,中标)将更有可能发生。另一个例子可能是,如果您正在构建某些东西,与专业公司合作为特定组件工作可能会给您带来优势。
提高
当您专注于机会的原因时,可以增加机会。换句话说,这些积极的风险/机遇会发生什么因素?想想你如何影响这些因素。这可以通过引入软件功能来使新产品更具市场价值或可共享。
它依赖于能够充分阐明将导致有利情况发生的因素,以便您可以适当地集中精力。让项目团队的每个人聚在一起提出想法。您会发现更容易弄清楚如何最好地应对这种情况,因为积极的风险应对策略可能会让您头脑发热。
接受
如上所述,这是“无所事事”的回应。这是一个非常有效的回复,但可能需要向项目发起人解释一下。它只是意味着你接受机会将来自你的方式或不是。你无论如何都无法影响它,你也没有制定任何计划来处理它。使用此方法的最可能情况是:
- 如果机会确实发生的话,采取行动对于您获得的利益来说成本太高。
- 采取行动时与工作不成比例:根据风险发生的可能性制定计划需要付出太多努力。
可能还有其他情况你不会做任何事情。只要你把这个选项作为一种考虑的方法,而不是因为你没有做出决定,那就没关系。
谈谈积极风险
大多数风险管理的重点是尽量避免发生对您的项目有害的情况。这就是为什么很难让人们思考可能正确的事情,以及在这些情况下你将如何利用这种情况并从中获取最大收益。使用您的项目委员会会议作为此类讨论的起点。
无论您选择哪种积极的风险应对策略,您的风险应对策略都应记录在您的风险登记册中。