如何降低员工商务旅行的成本

对于试图控制旅行费用的雇主有一些同情，要求员工共享房间不是从哪里开始 - 或完成。

对于为雇主出差的普通员工而言，这些想法压力较小且具有攻击性。员工是正常的人，他们在出差时只想要一些隐私和距离同事的距离，特别是如果他们与同事一起度过了一天。雇主不需要要求员工共用房间。

节省员工商务旅行费用的其他方法

• 要求员工尽可能在同一天旅行。
• 制定并实施一项确定的旅行政策，提供有关各个目的地的每日津贴的详细信息，雇主可能已建立折扣率的首选连锁酒店，费用报销以及超出要求经理签字的限额。
• 未经事先授权，允许员工遵守旅行政策中规定的法律信函。不要报销政策或例外不允许的费用。

• 与目的地共同的连锁酒店重新协商或协商公司价格。寻找提供免费早餐，免费鸡尾酒时光，下午点心和开胃菜以及客房内的冰箱和咖啡机等设施的酒店。要求员工在可用时使用这些酒店和设施。
• 在预订时使用较便宜的连锁酒店。大多数员工会为私人房间赠送一颗星。不要期望较低标准的清洁度和其他员工舒适设施等评级较低的酒店。定期对员工进行调查，以确保所选地点满足他们的需求。

• 使用一致的旅行预订服务，如美国运通全球商务旅行，以帮助控制成本。它们将帮助您规划，采用策略，节省成本并限制员工支出。即使是本地旅行服务也可以帮助您节省商务旅行，但美国运通公司的优势在于其在国内和国际上的覆盖范围及其在线服务。
• 与一家航空公司安排尽可能使用其服务，以便在每次航班上获得公司折扣。要求员工使用航空公司的预订服务，例如Southwest Airlines Corporate Travel。雇主也可以在提前预订飞机时节省开支。

• 让做出最后一刻旅行决定的员工获得授权。在一个案例中，在一家客户公司，如果员工在活动开始前两天预订，那么如果在几周前预订，则需要花费300美元的机票成本超过1200美元。这应该只在紧急情况下发生，因为大多数机票即使不可退款也可以转让。
• 降低其他领域的旅行费用，例如每日饮食和运输的膳食和酒精。根据位置改变每日津贴。例如，与拉斯维加斯相比，纽约市的价格昂贵。较小的非度假区域更实惠。您的旅行政策应反映您的员工在前往不同州和地区时所经历的费用。

• 试验虚拟会议，Skype for Business等服务和视频。虽然最初不舒服，但非面对面会议是一种后天的技巧。随着时间的推移，员工在使用这些服务时会变得更加舒适。网络研讨会适用于各种培训，特别是允许多名员工参加的研讨会。
• 要求您的员工使用便宜的公共交通和班车服务，而不是出租车，尤其是当员工在机场和酒店之间旅行时。大多数大型会议提供酒店和会议中心之间的免费班车服务。减少出租车的使用或员工聚集来支付团体出租车的要求可以节省很多钱。

要求成年员工及时预订，出差预算开支，探索会议和培训旅行以外的其他选择，这是简化商务旅行费用的正确方法。他们尊重员工。

他们使雇主受益，因为员工感到受到尊重并关心哪个会产生积极的士气。他们保持积极的关系周期向正确的方向发展。

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