如何制作待办事项清单：管理技巧

我们都做了待办事项清单。不知怎的，在一天中似乎没有足够的时间来完成你的待办事项清单上的所有事情。这是一个有效的系统 - 它也可以为你工作。

列表不够

制作“待办事项清单”是不够的。你必须对它们进行排名。您必须知道哪些任务更重要，以便您可以专注于它们。然后，您必须为这些项目分配资源，衡量您的进度，并奖励您自己的成功。

排行

列出电子表格中的所有待办事项，但您也可以在纸上进行。您也可以将它们放在计算机或智能手机上，将它们写在日历上，或者将它们输入到时间管理软件中。

第一步是列出你要做的所有事情。然后为它们分配排名，以便您可以专注于重要的项目。

使用A，B，C排名。 A-list是我离开前必须完成的事情。 B列表是您需要完成的事情，但不一定是今天。最后，C列表是您需要尽快找到时间的事情。

您可能会很快发现C列表中的内容，甚至是B列表中的内容都没有完成。在几年前的一个运营经理职位上，我发现自己对我的A-list越来越感到沮丧。我不仅像以前一样每天都没有通过它，而且A-list也在不断增长。就在那时我想出了我必须要做的事情才能使我的待办事项列表对我有用，并且我开发了一个系统 没有 工作。

时间管理

知道什么是重要的是不够的;是什么造就了A-list。我还需要知道需要花多长时间以及花多少时间来投入它们。我在我的待办事项列表中添加了一列，其中包含每项任务应采用的估计时间以及具有累计总数的相邻列。

然后我做了一个简单的时间研究。当我完成每项任务时，我写下了我所做的以及开始和结束时间。我跟踪了整整一天。然后几个星期后我在另一天重复了一遍。无论如何，这不是一次详尽的调查，但它给了我一些见解。作为运营经理，我的大部分时间都被中断所吸引 - 处理发生的事件，出现的危机或必须解决的问题。平均而言，这些中断每天耗费4小时。由于我通常每天工作10小时，因此我的待办事项清单上每天都有6个小时。

每天晚上，在我离开办公室之前，我会更新我的待办事项清单。我会删除已经完成，委派或降级的内容，添加已经出现的新内容，重新排列优先级以使最重要的任务位于最顶层，并为每个任务分配估计的时间。然后我会从列表中走到六小时的标记并画一条线。这成了我第二天的目标。

奖励你自己

大多数情况下，那条线落在我的A-list上。它很少接近底部。然而，这是我的目标。如果我击中或通过该线路，我回家感觉它是一个富有成效和成功的一天。我承认自己在遇到或击败目标方面取得了成功，而不是将自己打败在我无法达到的目标上。第二天，我不得不重新开始并达到新的目标，但是我从以前的成功建立的角度出发，而不是因为经常有更多的事情比我有时间完成的挫折。

你需要一个系统

要取得成功，您必须开发一个系统来管理您的时间，以便您可以在您拥有的时间内完成更多工作。如果您的待办事项列表中的目标行始终位于顶部附近，那么您的老板将开始寻找能够每天在列表中工作更远的其他人。下面，查看一些资源，以帮助您更好地进行时间管理。

管理此问题

列出您必须执行的任务。优先考虑那些重要的，而不仅仅是紧急的。制定计划，每天完成什么。努力实现该计划。当你遇到或击败你的目标时，奖励自己。