每个新项目经理都应该知道的10件事

项目管理是一种有益而且收入丰厚的职业选择，但它也可能是一项具有挑战性的职责。如果你刚刚完成了第一个项目管理工作，或者想知道你是否应该跳到项目管理职业，那么了解职业需要是很重要的。在开始执行程序管理任务之前，请考虑每个新程序经理应该注意的这10件事。

项目管理与项目管理不同

项目管理涉及规划工作，组织任务和资源，控制流程以及实现特定目标。无论是开设新办公室，启动新应用程序，还是建立奥林匹克体育场，项目都有明确的目标，包括开始，中间和结束。

计划管理是不同的，通常更广泛。项目经理可以同时监督多个项目，每个项目可能都有自己的项目团队和项目经理。这些项目可能都是一个更大的计划的一部分，旨在随着时间的推移为组织提供有价值的东西。

期待不确定性

计划本质上是不确定的。虽然你可能知道大局是什么，但是当你开始时它只是一个愿景陈述。如何到达那里的确切路径，以及在很长一段时间内将需要哪些项目，是你必须要随时解决的问题。

您将从详细的规划开始，了解您所了解的内容，并建立一个如何在您靠近时解决其余问题的图片。逐步扩展您的计划和交付范围，直到您无法继续前进。

定期阻止时间以规划后续步骤。您还可以利用这个机会确保您仍然能够实现业务价值。

注意倦怠

虽然一个项目可能会在一年左右的时间内结束，但程序可能会无限期地延伸。

项目经理需要保护他们的团队免受倦怠。您不能无休止地以最快的速度工作，因此请确保您的员工获得足够的停机时间。这应该包括工作时间更安静的时间段，更少的可交付成果以及离开办公室休假的充足时间。

密切管理病假，观察加班报告，并警惕如果你想减少人员流失并让你的人才留在计划生命中，你的团队福利是至关重要的。

你需要管理自己的步伐

当您提供具有远程完成日期的程序时，您需要管理工作的进度。多年来很难保持势头，因此您作为项目经理的角色是处理优先事项和项目，以便定期交付可衡量的产出。

将快速获胜和稳步前进融合到更大的目标中。这有助于团队看到您正在向前发展，并确保分享一些短期成功案例以保持高动力。最后，它有助于投资者和执行经理看到正在取得进展。

训练你的团队成功

程序通常为组织提供新颖，独特或变革性的东西。处理这类计划的挑战之一是您可能没有内部技能来完成所需的所有任务和项目。

那没关系，值得期待。您作为新项目经理的工作是确保您可以提升，重新培训和培养您拥有的人员，以便您可以共同满足所有资源需求。

可能有些区域您在一段有限的时间内只需要某种资源。例如，如果这是一项仅需一周的技能，那么您就不会训练您的一名员工如何驾驶叉车。但是，如果您正在改变公司在线业务的管理方式，那么在内部拥有网站开发技能以及一些有关社交媒体或搜索引擎优化的专业知识可能是有价值的。这些是企业长期依赖的技能。

决定您需要将哪些内容嵌入团队中，哪些应该外包，然后确保您的计划能够提供所需的培训和招聘任务，以便在每个项目交付时随时管理输出。

治理更复杂

如果您来自项目管理背景，那么治理将不会让您感到意外。这是项目和计划结构的组织和控制方式，以确保以正确的方式完成决策并确保合适的人员参与。确保工作以符合整体业务案例的方式发展至关重要，并有助于让人们负起责任。

治理也是项目管理办公室和高级管理人员确保计划按计划实现利益的方式。如果可以证明不再能够实现这些好处，它还提供了关闭项目或整个项目的正式途径。

治理在程序环境中比在项目环境中更复杂。项目委员会和指导小组通常具有行政级别的成员资格。这是预期的，因为程序的最终结果通常是业务转型。

规划更加困难

参与计划的项目经理通常会将他们的项目计划整合在一起，然后是项目管理团队 - 在您作为项目经理的指导下召开会议并整合计划。

这说起来容易做起来难。它需要识别项目和项目任务之间的依赖关系。它迫使您查看整个程序的资源需求，并调整活动以适应关键人员的可用性。

建立集成计划计划后，您可以在甘特图或其他软件工具中进行跟踪。当您的项目经理实时跟踪他们的项目时，您将不得不对计划计划进行调整，让每个人都了解变更情况，并说明这对他们的工作领域意味着什么。

你不必计划每一行

作为项目经理，您依靠项目经理进行详细规划。跟踪具有数千个任务的程序是不实际或不可取的。

您需要一个项目的汇总高级视图，其中包含足够详细的信息，以显示某些内容是否会对程序级产生影响。

最简单的方法是使用专用软件应用程序。试图在基本电子表格上管理数百万美元的计划将太具有挑战性。

你需要委派

无论你在委派方面做得多好，担任项目管理职务都意味着你需要做得更好。

好消息是，您应该拥有一个项目经理团队，甚至可能有一个专门的项目管理办公室来支持您的变革。

在程序上有很多工作要做，并且设置它以确保所有移动部件在正确的时间一起移动是一项巨大的努力。你不能单独做，你不应该尝试。计算出启动计划所需的时间，然后确保有一个团队为您提供支持。

如果您的计划管理办公室中没有任何人，请要求某人借调给计划管理团队。他们有很多事要做。例如，具有项目协调角色的人员可以完美地提供计划级别所需的协调，从而使您能够参与战略任务。

不要害怕冲突

程序有很多方面。从困难的利益相关者项目到看似无法实现的最后期限，每天都会给你冲突的机会。注意破坏项目绩效的事情，并准备好在需要时介入，以便在冲突情况开始之前解决。