雇主是否应该在没有额外工资的情况下增加工作时间？

一位有关读者表示，我工作的办公室将从38.75个工作周转到40个小时的工作周。目前的想法是，在员工工作时间增加后，工资将保持不变。

这并不会对豁免员工产生如此大的影响（大多数工作时间超过40小时），但这意味着所有全职非豁免员工的减薪;如果没有工资变动和额外的工作时间，小时费率将减少3％以上，无需额外工资。

全职非豁免雇员的工资除非他们加班或无薪时间。根据payscale.com，全职非豁免雇员的工资在我们地区的行业中占10-15％，该组织几年内没有加薪或生活成本调整。这一变化将降低我们行业已经很低的小时费率。

我希望对预算保持敏感，但确实希望尊重并礼貌地表达该决定如何影响办公室员工的士气。您如何建议处理这种情况？

要求员工在没有额外工资的情况下工作额外时间会影响员工士气

读者对受此决定影响的员工士气的关注是绝对正确的，但考虑到员工已经做出如此低的薪水，您也应该在很长一段时间内一直关注这一点。

在另一个组织中，几乎完全是这种情况。员工每周工作37.5小时，组织决定将他们搬到40小时。与您的公司一样，该组织决定豁免员工不会增加 - 毕竟，他们中的任何一个都无论如何每周工作37.5小时。大多数豁免员工的工作时间超过了要求。

但是，决定让所有非豁免工作人员保持相同的小时工资率，这意味着他们得到了加薪。豁免工作人员之间有一点抱怨，但非豁免工作人员高兴极了。加薪，是的。在年中。谁在乎他们工作的时间更长。他们的薪水越来越高。

如果他们被告知必须每天额外半小时免费工作，叛变就会随之而来。因为这正是非豁免工作人员将如何看待贵组织当前的决定。他们不会说，“哦，这太棒了，我们可以花更多的时间来帮助组织取得成功。”

你要求他们每天额外工作15分钟，所以这不是什么大问题。但是，回答这个问题 - 如果他们每天额外工作15分钟并不是什么大问题，那么为什么不给他们支付费用呢？毕竟，这只是3％的加薪。

从正确的角度来看，如果您的员工每年收入30,000美元，那么每周收入增加3％至不到20美元。你每周都要冒着超过20美元的风险来对付你的员工。太疯狂了。正确的做法是继续向人们支付相同的小时费率。

支付非豁免员工的业务理由更多

但是，你有一个很好的商业理由向决策者提出与做正确事情无关的事情：营业额真的非常昂贵。对营业额成本的一些估计高达年薪的150％;对于入门级员工，您可以期望更低的成本。

但是，即使只是替换员工的年薪的10％，也要考虑如何花费10％来节省3％。因为他们的工资一开始就很低，所以你可能需要更多地支付更换费用。

这不是最明智的想法，而且你应该向正在考虑此举的管理团队明确表示，最终可能会使公司的成本更高。

如果他们仍然坚持并拒绝做正确的事情，无论是在道德上还是在经济上，你都会被困在向员工解释他们的工作时间会增加但他们的工资却不会增加。你已经知道他们会不高兴，所以你可以尝试提供其他东西作为交换。例如，您可以增加他们的银行付款时间。

你还必须考虑事物的法律方面。你正在削减他们的小时费率，所以你需要提前正式告诉他们。有些州要求您以书面形式通知他们减薪。确保检查并确保在您所在的州合法地进行检查。

但是，如果你接近管理层，“嘿，我一直在研究这个问题，这可能导致更高的营业额，这将花费我们比我们节省更多的钱，所以继续保持每个人的每小时是有意义的评价相同，“也许他们会倾听理智的声音。

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Suzanne Lucas是一名自由撰稿人，在企业人力资源方面工作了10年，在那里她雇佣，解雇，管理这些数字，并与律师进行了双重核实。