如何组织成功的媒体活动
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贵公司获得免费媒体曝光（通常称为“赢得媒体”）的最简单方法之一是通过媒体活动。无论您是与多个赞助商合作以帮助不幸的人，还是召开新闻发布会宣布产品发布，您都应该遵循一些步骤来组织成功的媒体活动。
从新闻稿开始
发送您的新闻稿将有助于媒体决定您的故事是否值得报道。这就是为什么它有助于保持您的新闻稿简单，从不使用任何炒作。车站和报纸正在寻找新闻;他们不是在寻找销售额。
你有一个发送新闻稿的窗口。你不想过早发送它然后它被遗忘或埋葬，你不想在其他故事可能已被分配的时候发送得太晚，而且它们根本不适合你的活动一般情况下，您的活动前2至3天是足够提前通知。
您还要确保在新闻稿中包含说明和任何特殊说明。如果您公司的总部位于一个地方，但您的活动在30英里以外的工厂，则需要在发布时明确说明。
观看电话
在您发送新闻稿后，您可以致电报纸的编辑或电视台的制作人，以确认他们收到了新闻稿。这就是你要问的全部。
它会经常打开对话，让他们告诉你他们是否认为他们能够来。但即使没有，你也不想问他们是否会来。如果可以，他们会在那里，但不会作出任何承诺。
请记住，突发新闻或繁重的新闻日可能会阻止他们在最后一刻到来。你不想纠缠他们，看看他们是否会来，即使是在你站在那里等待记者出现的那一天。
您还想观看拨打电话的时间。晚上5点前10分钟致电可能看起来像是你的一天结束，但对于一个制片人来说，直到每晚新闻播报才10分钟。通话的最佳时间通常是上午10点左右，下午1点到2点30分。
仔细计划您的活动时间
每个人都在按期完成任务。报纸已经确定他们将第二天的问题放到了床上。这意味着如果他们在下午5点来参加你的活动。周四，报道可能要到周六才会出现。
电视台通常有早上，中午，下午5点，下午6点，下午10点和/或晚上11点。本周新闻广播，取决于您的电视市场。如果您的媒体活动在下午4点开始，请获得报道。可能会非常棘手。他们不会只是跳进他们的新闻汽车并开车疯狂地将你的磁带播放到5点。这里有一个必须编写的脚本和一个必须编辑的磁带。
计划您的活动时间，这样不仅方便了记者，还增加了您获得更多即时曝光的机会。
不要尝试做任何事情
尽管成为导演可能很诱人，但是不要告诉记者，摄影师或摄像师你希望他们得到什么镜头。你想与他们建立一种融洽关系，并与报纸或电视台建立关系。通过告诉他们如何完成工作，你不会赢得任何朋友。
让它容易进入（和出）
如果您在50,000平方英尺的工厂举办活动，并且您允许媒体的区域位于建筑物的后面，请尽可能方便地访问。如果你能提供帮助，请不要让它们停在建筑物的前面，然后将设备一直拉到后面。如果有办法驾驶到后面，请让媒体知道您的新闻稿中的行车路线，并清楚地标明他们到达时的方式。
您还需要考虑您的设施的哪个区域严格禁止。例如，如果你无法避免长途跋涉，你真的希望媒体用相机穿过你的整个建筑吗？这并不意味着他们将开始拍摄任何他们想要的东西。但是，许多公司都有严格的政策，关于相机和非员工出于专有原因可以去哪里。
考虑视觉效果
仔细考虑您的视觉效果。尽可能多地为媒体提供实践经验。谈论一个产品半小时，然后参考手册中的图片是媒体甚至不需要出现的东西。请记住，他们将视觉效果传递给您的潜在客户（他们的观众或读者），因此记住您的观众以便获得所需的报道非常重要。
不要忘记新闻资料袋
包括有关您的活动的信息并将其传递给媒体。这些信息将帮助他们撰写故事，同时也可以帮助您更好地控制新闻，因为您向他们提供了至关重要的信息。
确保您的媒体联系人可用
不要忘记让您的媒体联系人提出问题。如果记者有其他问题，他们需要能够快速获得您的媒体联系。请务必在新闻资料袋中包含媒体联系人的电话号码和任何其他联系信息。
使用有经验的员工
您无需将活动的发言人限制为您自己的媒体联系人。如果一个员工可以提供更好的声音，因为他有更多的经验来开发和使用某种产品，无论如何都要让他可以提问。
事先准备好你的陈述
如果您计划在相机上或与报社记者谈话，请考虑提前想要说些什么。让一位不熟悉您的业务的朋友阅读您的新闻资料包并提出他们的问题可能会有所帮助。从这些问题以及您自己的一些头脑风暴中，提出一系列答案。你不想听清音，但是你不想听起来毫无准备或说“嗯……”。
您还想考虑不同类型的媒体。报纸的需求与电视不同，反之亦然。报纸记者可能会问你一个与电视记者截然不同的问题。每种媒体都有不同的方式来展示您的新闻，因此他们需要最适合其受众的类型。
如果记者没有显示怎么办？
车站或报纸很可能会派一名摄影师或摄像师而不是记者。这并不意味着你的故事对他们来说并不重要。他们不会在那里，如果他们不打算给你的故事报道，所以对待那些表现得很好的人。
如果摄像师拖着他的装备，那么就不要给他一个新闻工具包。提议为他提供，直到他能够得到他需要的镜头。像二等公民一样对待他或她会让它回到车站，可能会损害你未来报道的机会。
