提高您的实现率
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作为一名法律专业人士,结算时间可能是您工作日不可或缺的一部分。您努力记录您的时间并努力达到或超过您的结算配额。然而,为公司的底线做出贡献不仅仅是计费时间。实现率是评估性能的另一个重要指标。
实现率衡量您记录的时间与客户支付的时间百分比之间的差异。例如,如果您每天记录8小时的计费时间,但客户只支付8小时中的6个,那么您的实现率仅为75%。
有两个主要原因导致公司只能在你工作的八个小时中的六个小时中获得收入。首先,一些客户可能不支付发票或可能要求减少费用或对某些时间条目的有效性提出异议。其次,审核结算发票的合作伙伴可能会因多种原因而缩短您的时间。例如:
- 初级助理或律师助理需要的时间比他应该的要长,以完成一个项目;
- 多个计时员为同一任务付费;
- 开帐单的任务与特定客户的计费指南不一致;
- 合作伙伴选择注销时间,以便为成本敏感的客户保持合理的费用。
显然,您的目标是为每个案例或项目达到100%或更高的实现率。实现率的任何增加都会增加公司利润的利润。
虽然您无法控制客户的支付能力,但您可以控制向客户支付的时间百分比。以下是提高实现率的几种方法:
展示价值
以合作伙伴和客户将识别您努力的价值的方式记录时间非常重要。详细的时间描述比模糊的摘要更好。例如,“8小时 - 试用准备”并未充分描述您如何度过一天。但是,“8.0小时 - 审查,分类和总结350件试用展品”描述了您的努力方式,使合作伙伴和客户认识到您的时间价值以及任务耗时8小时的原因。
管理你的时间
确保您在任务上花费的时间是合适的。例如,如果您为计费合作伙伴认为应该花费五个小时的研究项目计算十个小时,那么合作伙伴将不得不将您的时间缩短一半。利用技术提高生产力,提高技能,提高熟练程度和多任务处理是管理时间的几种方法。
获得熟练程度
如果您不熟悉这项工作,完成任务可能需要比经验丰富的专业人员更长的时间。但是,大多数客户不愿意为培训或法律专业人员加快案例或项目的速度付费。掌握您职位的核心竞争力越快,您的实现率就越快。
遵循结算指南
公司或机构客户通常会指定您和您的公司必须遵守的结算准则。如果您的结算方式偏离客户的要求,客户可能会要求减少费用或拒绝支付这些时间。例如,如果计费指南要求律师助理执行存款摘要,但是员工总结了存款(以更高的小时费率),那么合作伙伴必须将任务写下来或将其降低到律师助理的费率。
使用固定费用
在某些情况下,就案件或项目谈判固定费用可以将实现率提高到100%或更高。例如,如果一个项目的固定费用在你的时间100小时内完成而你只工作50个小时,你的实现率将是200%。如果您和您的法律团队是快速工作人员,固定费用安排可以很好地工作,因为与小时计费模式不同,他们不会因工作效率而惩罚工人。