最佳工作技能办公室经理需要

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查看以下受欢迎技能列表。你可能会发现你拥有的东西比你想象的要多。在简历和求职信中使用相关技能的名称作为关键词，这样招聘主管就可以清楚地看到你有他们想要的东西。

仔细阅读职位描述，以便了解哪些技能对您未来的雇主最重要。研究公司，以便您了解业务以及您必须提供的任何其他相关经验或知识。

当您准备面试时，请至少提出一个具体的例子，说明您希望讨论的每项技能。不要指望未来的雇主就你的经历单独听取你的意见。

并非所有办公室经理职位都需要完全相同的技能。在很大程度上取决于您必须监督多少办公室助理，有多少人使用您将管理的办公室，以及您的雇主使用何种软件和其他系统。

存在一些技能，几乎所有有效的办公室经理都有，也离不开。您还可以查看按工作列出的技能列表和技能类型。

行政技能

作为办公室经理，您将负责完成多项管理任务。这些包括雇用和解雇员工，进行绩效评估，培训新员工和监督他人。批准正式请购单，进行一般业务操作以及维护文书工作和人事记录也可能属于您的管辖范围。

您还必须计划，负责邮件处理，安排和参加会议。您可能被要求练习解决冲突，委派工作并成为政策和决策者。

分析能力

你的部分工作是找到更好地完成工作的方法。如果您能够发现办公室运营效率低下并提供解决方案，那么您可以为您的雇主节省大量资金，并为您的同事节省大量时间。

一位优秀的办公室经理将不断询问自己，关于所有流程，实践和程序，“这有意义吗？这是我们能做的最好的吗？“建议在简历中加入一份分析技巧清单。

注重细节

作为办公室经理，责任就在你身边。您将负责及时订购正确的办公用品，准确有序地保存记录，以及跟踪办公室中其他人的需求和问题。如果你的工作做得好，办公室似乎会自行运作。如果你得到一些错误的细节，其他人可能无法完全完成他们的工作。

沟通技巧

像办公室助理一样，您通常会成为游客第一个看到的人之一，如果您办公室工作的专业人员碰巧出门，您有时可能会成为唯一一个。您必须在履行其他职责的同时充当有效的接待员。

您也可能是使用办公室的各种人员之间的主要联系点，也可能是您办公室与同一组织内其他人员之间的主要联系人。您可能必须练习解决冲突并委派工作。所有这些都增加了大量的书面和口头交流，所有这些都必须始终准确，高效，友好和专业。

计算机技能

办公室经理拥有广泛的计算机技能非常重要。具体细节取决于您的雇主，但通常涉及数据输入，电子表格和一般IT任务。

管理办公室可能涉及巨大的责任。办公室经理通常在组织的最高层工作，他们亲自处理公司的各个方面。如果这个核心角色对您有吸引力，请继续查看技能列表，看看这是否适合您。

财务问题

您的职责可能包括簿记，发票，预算和会计。您可能还需要处理工资单，小额现金和QuickBooks条目。季度和半年度报告也可能属于您的职责范围。至少，如果您的办公室根本处理金钱，您将最终负责确保其处理得当。

领导能力

作为可能是一大群办公室助理的主管，你需要保持每个人的积极性和协调性。你必须要团结一致。您的工作将包括为其他人的工作设定标准并确保满足这些标准。领导通常意味着帮助其他人在职业生涯中成长，并帮助人们自我启动并彼此良好沟通。

社交技能

人际交往能力在担任办公室经理方面发挥着重要作用。你将被要求采取积极的态度，迎接游客并参与团队合作。

杂项优势

办公室经理往往拥有各种技能，可以帮助他们有效地完成工作。这包括注重细节，对您提供的支持一般灵活，并且可靠。办公室经理还需要成为网络工作者，逻辑思考者，多任务者和问题解决者。时间管理和组织应该是服务于此角色的人的第二天性。