求职者的校对提示
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今天有这么多求职者申请工作,雇主在招聘过程中可能会非常挑剔。您的简历,求职信或其他申请材料上的最小错字可能会使您无法接受采访。
因此,在将所有申请材料发送给雇主之前,请务必校对所有申请材料。以下是一些帮助您彻底校对的提示。
不要相信拼写检查
虽然拼写检查可以帮助你发现明显的拼写错误,但它错过了许多常见错误。例如,拼写检查不会注意到你是否写了“你的”而不是“你是” - 这是最常见的简历和求职信错误之一。因此,请务必自行彻底编辑每个文档。
休息一下
编写完成后,请勿立即编辑您的简历,求职信或其他申请材料。花一些时间远离文件;这将允许您使用一组新的眼睛进行编辑。虽然24小时休息是理想的,但如果您面临截止日期,您可能没有那么多时间。在编辑之前,即使距离文档几个小时,也会有所帮助。
打印出来
校对您的简历,求职信等的打印副本,而不是在计算机屏幕上查看您的文档。您可能已经在计算机屏幕上查看了很长时间的文档,并且打印版本将帮助您以新鲜的眼睛看到该文档。将其打印出来也可以帮助您在招聘人员看到该文档时看到该文档。这样,您就可以查看并修复任何尴尬的分页符。
读出大声(和向后!)
在校对时大声读出您的文档。当你正在阅读并发现任何错误时,它会迫使你放慢速度。许多编辑也建议向后阅读(首先编辑最后一句,然后编辑倒数第二句等)。这不仅会降低您的阅读速度,而且会打破文档的逻辑流程,让您专注于拼写和语法。
当你大声朗读时,你也可以用手指跟着。这将有助于您专注于每个单词。
缩小编辑标准
同时编辑语法和拼写可能很困难。要进行更彻底的编辑,一次只能编辑一种类型的错误。例如,为拼写做一个校对,一个用于标点符号,一个用于动词时态,一个用于格式,一个用于事实信息等。虽然这可能需要更多时间,但它将帮助您捕获每种类型的错误。
检查一致性
许多人在编辑时只是寻找拼写和语法错误,但您还应该确保您的布局是一致的。
首先,确保整个文档中的字体大小和样式相同 - 如果剪切和粘贴句子,则在同一文档中可能会有不同的字体,这看起来很混乱。当然,在简历中,根据您是在撰写标题还是项目符号,您的字体大小可能会有所不同。这很好,但要确保你是一致的 - 你的所有标题应该是相同的字体和大小,就像你的所有要点一样。
在你的简历中,还要确保你的语法是一致的。例如,如果您将一个标题中的所有单词大写,请确保对其他标题执行相同操作。如果在一个项目符号点中使用完整句子,则对所有其他项目符号点执行相同操作。
校对个人信息(为您和雇主)
很多人只是浏览他们的个人信息(姓名,地址,电子邮件地址等)。但是,此信息中的错误可能会导致雇主无法与您联系。因此,请仔细检查此信息。
另外,请务必校对您所包含的有关您所申请公司的信息。确保正确拼写雇主的姓名和公司名称,并确保他们的地址正确无误。另外,请务必说出来 正确 公司名!例如,如果将公司名称复制并粘贴到求职信中,则存在粘贴错误名称的风险。
查看这些指南,了解简历中包含的内容,以确保您拥有自己所需的所有信息。
问一个朋友
不太熟悉文档的人通常可以更清楚地看到错误。请朋友(或者更好的是,几个朋友)为您编辑文档。鼓励他们按照上面列出的这些提示进行更彻底的编辑工作。