专业的商务信函模板
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商务信函是一种专业的信件。如果您正在撰写求职信，推荐信或感谢信，则需要遵循商业信函的正式惯例。遵循这些准则很重要。它确定了您认真对待信件的语气，并确保信件的收件人可以专注于您的信息（而不是格式化不一致，拼写错误或任何其他小错误）。
在您撰写 - 或最终确定 - 您的下一封商业信函之前，请花一些时间来审查如何格式化字母，从字体选择到样式，以及适合使用哪些称呼和签字。
商业信函的不同格式
关于商业信函格式的说明。商务信函有三种基本风格：
- 块格式： 在这种风格中，所有文本都是左对齐的。在每个部分之间略过一行。
- 修改块格式： 大多数内容在此样式中都是左对齐的，就像块格式字母一样。以下是例外：您的联系信息和免费关闭，选项卡到页面中心，并在那里写信息。
- 半块格式：有时也称为缩进块格式，此样式与修改后的块格式相同，只是每个段落都缩进。
任何这些样式都可以在商业信函中使用，但由于块格式的规则非常明确，因此这可能是更容易选择的选项。许多文字处理程序都有模板可以帮助您正确地格式化您的信件。无论选择哪种格式，都要确保单个空格，并在每个段落和节之间跳过一个空格。
专业外观
外观很重要！商业信函是一种专业的信件，但如果您选择古怪的字体或有大量的拼写错误，它就不会被认为是这样。以下是一些指导原则：
- 选择合适的字体和字体大小。
- 避免使用随意的语言或俚语。
- 通过仔细校对来防止拼写错误和语法错误。
- 如果要打印出来，请考虑选择高质量的纸张。无论您选择何种纸张，请在将信件放入信封前仔细折叠。如果可以，请在信封上输入收件人的地址;如果那是不可能的，请使用你最好的笔迹。
在信的每一部分中包括什么
您的联系信息：按以下顺序添加您的联系信息。
你的名字
你的地址
城市，州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
注意： 如果您使用包含此信息的个性化信头，请不要执行此部分。
日期：在美国，编写日期的格式是月，日和年。例如， 2018年9月3日 。不要缩写月份。
收件人的联系信息：包括您要写信的人的联系信息。如果您没有特定名称，请将其保留。
名称
标题
公司
地址
城市，州邮政编码
称谓：从致敬的信件开始，例如“亲爱的”，然后是标题和名称。查看商业信函中使用的适当问候语的更多示例，以及如果您没有特定联系人，该如何做的建议。用冒号跟随此人的姓名。
亲爱的Mr.M先生。姓：
商业信函
保持你的信件简单和专注，所以你的信的目的是明确的。
商务信函的第一段应该介绍你写作的原因。然后，在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和详细信息。最后一段应重申您撰写的理由，并感谢读者审核您的请求。
单个空格你的信件，并在左边写你的信。在每个段落之间留一个空行。
免费关闭：
肃然，
签名：
手写签名 （邮寄信件）
键入签名
商业信函模板
这是一封专业商务信函的例子。下载专业商务信函模板（与Google文档和Word Online兼容）或查看下面的更多示例。
商业信函示例（文字版）
刘若英
123 Main Street
Anytown，CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
史蒂文克莱默
人力资源总监
极致办公用品
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的克莱默先生，
我今天写信邀请您或贵公司的另一位代表在2019年1月15日至18日在北分公司举行的年度大都会商务会议上发言。
我们即将召开的会议的主题是寻找和雇用符合公司文化的员工。随着贵公司在过去五年中的发展，我相信你会为我们的观众提供很多东西。
作为演讲者套餐的一部分，我们在周六晚宴上提供适度的酬金和六人餐桌。
如果您有任何疑问或希望了解更多有关演讲机会的信息，请告诉我。我的手机号码是555-555-5555，我的电子邮件是[email protected]。
我期待着您的回音。谢谢您的考虑。
此致
你的签名 （硬拷贝信）
刘若英
获取更多模板和示例
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如果您不确定如何撰写商业信函的正文，请查看这些样本求职和就业信函以获取灵感。
