专业信函和电子邮件写作指南

写一封专业信的最佳方式是什么 - 用纸质信函或电子邮件？一个真的不比另一个好。在某些情况下，通过电子邮件进行沟通是有意义的，有时您可能需要发送传统的打印，打印和签名的信件。无论您选择哪种方式，遵循最佳专业信函和电子邮件撰写和格式指南都很重要。

电子邮件更快捷，更容易，但有些电子邮件永远不会打开，并且根据您写信的对象和写作原因，您可能需要邮寄已打字和签名的信件，甚至可以在线上传。

您选择的消息类型取决于您与谁通信以及您的通信目的。

专业信函和电子邮件写作指南

所有精心编写的信件都包括几个部分。您在每个部分中包含的信息和总体格式取决于您是发送键入的信件还是电子邮件。

您必须知道一封信的不同部分以及每个部分应列出的内容。您还需要知道如何处理和签署打字和电子邮件通信。一封信的不同部分如下：

• 联系信息
• 称呼（问候）
• 信体
• 闭幕
• 签名

联系信息

根据您发送信件的方式，您提供联系信息的方式会有所不同。在电子邮件中，您的联系信息将显示在邮件的末尾，而在书面信函中，您的联系信息位于页面顶部。以下是您的联系信息部分中包含的内容，以及键入的字母和电子邮件的示例。

招呼

致敬的是你的信中的问候部分，其中包括“亲爱的彼得森先生”或“其可能引起关注的人”。这里有一份适用于专业信函的字母致敬示例清单。

信体

你信的正文将包括几个段落。第一段应包括介绍和您撰写理由的简要说明。第二段（以及以下任何段落）应进一步解释您的撰写理由。最后一段应该要求读者采取行动，如果你要求某事，或说明你将如何跟进。一定要明确你的来信的目的。读者需要知道您的要求以及他们如何为您提供帮助。

或者，如果您提供服务或协助，请确保您能够提供的服务或协助。

闭幕

一封信用“最好的问候”或“真诚”这样的术语结束，然后是逗号，如果您要发送打印的信件则签名。如果您要发送电子邮件，只需在结束后输入您的姓名即可。以下是适用于商业和就业相关信函的闭信示例列表。

签名

您信件的最后润色是您的签名，在电子邮件中，它将包含您的联系信息。以下是如何签署一封信以及如何设置和发送电子邮件签名。

如何发信

除非你非常清楚地了解你正在写的那个人，否则很重要。以下是如果您在公司没有联系人的情况下如何处理包含通用信息的信件。

格式化通信

现在您已拥有要包含在邮件中的所有信息，请查看用于信件和电子邮件的标准格式。

信函写作指南

下一步是打磨你的来信。段落与页面顶部和底部之间应该有足够的空间。您还希望选择可读，专业的字体大小。你所说的将取决于你写作的原因，所以一定要根据你的个人和专业情况定制你的信。以下是编写各种不同类型字母的分步指南，包括页边距，字体，间距以及要包含的内容的详细信息，以及每个字母的示例：

• 如何写商业信函
• 如何写一封求职信
• 如何撰写职位申请书
• 如何撰写推荐信
• 如何写辞职信
• 如何写一封感谢信
• LinkedIn消息和邀请指南
• 专业电子邮件指南

示例和模板

使用模板是开始自己的信件或电子邮件的好方法，因为您已经开始使用基本格式。只需在信函的相应部分填写您的信息。

查看示例也很有帮助，因为您可以在自己的通信中获得想法。

• 信件样本：审查这些书面信函样本，包括商务信函，求职信，面试信，后续信件，工作录取和拒绝信件，辞职信，鉴赏信，商务信函以及更多信件样本和模板。
• 电子邮件示例：这些电子邮件示例包括就业，求职和企业电子邮件消息示例，以及电子邮件模板，格式化消息示例和主题行，以及问候语和签名示例。

校对和拼写检查

最后，在您打印或上传信件或发送电子邮件，拼写检查，语法检查和校对之前。

确保没有任何错误的提示是大声读出来。您可能会注意到只有阅读才能错过的错误。