如何用专业的问候语开始写一封信

什么是写信的最佳方式？在为专业目的写信时，适当的问候非常重要。您的问候语为您的信件或电子邮件信息设定了基调，并且是您书面沟通技巧的指标。

写信的最佳方式

在决定使用哪种称呼时，你应该考虑你是否了解这个人，以及如何。

如果您写的是您已经熟悉多年的专业人士，那么只使用他们的名字是合适的。

否则，最好使用先生，女士或博士作为适当的商业信函致敬。如果您对应该使用哪种称呼有任何疑问，请谨慎使用更正式的地址。

如果您不知道联系人的姓名，请尽量不要以“Hello”，“Greetings”，“Hi There”或“Good Morning”等非正式致敬来开始您的专业信。

虽然这些非正式的问候风格适用于偶然发送给朋友的电子邮件，甚至可以发送给更多正式的电子邮件，但您可能会发送给一群人，在专业信函中，您需要使用个人称呼，一个带有第一个和/或姓氏（“亲爱的先生Doe“）或职称（”亲爱的招聘经理“）。

务必仔细检查信件收件人姓名的拼写。否则，你会在信件开头给人留下不好的印象。同样，不要忽视包括“先生”之后的时期和“女士”跟着你的结肠致敬（例如，“亲爱的Doe女士：”）。

专业信函问候的例子

这些问候都适合专业的沟通。

• 亲爱的名字姓氏;例如，亲爱的John Doe
• 亲爱的Mr.M先生。姓;亲爱的Doe先生或亲爱的Doe女士
• 亲爱的Mr.M先生。名字姓氏;亲爱的John Doe先生或亲爱的Jane Doe女士
• 尊敬的招聘经理
• 亲爱的先生或女士
• 敬启者
• 亲爱的人力资源经理
• 亲爱的公司名称招聘人员;例如，亲爱的ABC公司招聘人员

要避免的问候

以下问候语不适用于正式信函或电子邮件。

• 美好的一天
• 早上好或下午好（你不知道他们什么时候会收到这封信或电子邮件）
• 问候
• 你好
• 嗨，您好
• 嘿
• 嘿

尝试寻找联系人

如果可能，请在撰写时使用联系人姓名。这使您的信件更加个性化，并与读者建立了直接的关系。如果您没有联系人姓名，您可以进行一些研究，以找出合适的人来处理您的来信。

有时名称将在公司网站上，或者您可以在LinkedIn上找到合适的人选。也许您的一位同事或联系人可能知道合适的人可能是谁。您也可以致电您正在撰写的不知名人士的办公室，并通过解释您打电话的原因向接待员询问他们的姓名。

例如： “我正在申请贵公司的工作。你能否告诉我你的招聘经理的名字，以便我知道谁来解答我的求职信？“

尝试找到一个名字并不需要太多的时间，而且它传达的情绪是值得的。

有时，尽管你付出了最大的努力，但你找不到一个名字来处理你的来信。在这种情况下，您有各种各样的选择，所有选择都是专业和适当的。您发送信件的位置信息越多越好（例如，公司的人力资源部门或与您的查询相关的部门经理）。这样，您可以在选择问候语时做出更有针对性的选择。

当您有一个名字但不确定您所写人员的性别时，可以忽略该名称，并单独使用名字和姓氏。例如：亲爱的罗宾米勒。

写作和发送信件的提示

问候之后，您将开始您的第一段，这通常是一个介绍，让读者知道您是谁以及您正在撰写的内容。如果你有一位相识的人将你推荐给读者，你应该在此时提及。

你的信的正文通常由一段或两段文字组成。在这里，您可以详细说明您的信件的主题，并提供有关该主题的支持细节。您需要保持简洁，并且与人和主题相关。要彻底，但不要重复自己，或继续谈论不重要的细节。

接下来，你需要总结一下你的来信。您的摘要应该包括感谢此人的时间和考虑。如果您打算稍后跟进，您还可以提供何时以及如何与他/她联系的详细信息。

结束您的专业信，如“真诚”或“问候”。如果您打算通过邮政服务发送信件，您的签名后面应该跟您输入的姓名。如果您要发送电子邮件，则应在键入的姓名后面跟上您的联系信息，您可以手动输入或自动为您完成。以下是设置自动电子邮件签名的方法。