失踪工作的医生预约信函示例

当您因为预约医生而错过工作时，您是否需要向您的雇主提供正式通知？有些公司要求员工在缺勤时提交书面文件，即使不是长期缺勤。

在某些情况下，您可能需要写一封信或记录您缺席的电子邮件，或者从您的医生那里获得一份说明。在其他人中，口头通知可能就足够了。

工作场所缺勤政策

如果您不确定公司的政策是什么，请在需要使用之前询问有关缺勤和请假的规定。

不要认为您当前的工作场所与之前的工作场所具有相同的政策。政策也可以改变，所以最明智的做法是在可能的情况下通知您的主管您需要请医生预约。一周的通知可能是充足的时间，除非您参与截止日期至关重要的项目，您知道您的存在将被遗漏。在这种情况下，尝试给你的主管额外的时间，以便可以做出适当的替代安排。

如果需要书面通知，您可能需要写信，或者您的雇主可能会要求您的医生写信。此处提供的示例仅供一般性指导，因此请根据您的个人情况进行编辑，以满足您的工作场所要求。

您的工作场所对缺勤笔记有什么要求？

您可能需要提前通知您的主管预约，以便免除。

如果您没有这样做，您的缺席可能会受到纪律处分。但是，对于紧急预约，您可以在事后提交一份借口信。

某些工作场所可能需要书面签名的笔记，而其他工作场所可能会接受电子邮件，传真或短信。一旦您重返工作岗位，请立即发送或递交备注，因为有些雇主在接收申请时有时间限制。

您的雇主也可能有一项政策要求提供预约文件，例如医生办公室的备注。如果是这种情况，您可能希望在您的医生预约时要求提供此类注释，或者让办公室签署类似于提供的示例的注释。

示范医生的访问信

日期

名称

职称

地址

城市，州邮政编码

亲爱的Mr.M先生。姓：

由于之前安排的医生预约，请接受这封信作为书面通知，表明我无法参加20XX年6月15日星期一的工作。

如果我能提供任何进一步的信息或文件，请告诉我。

此致

你的签名 （ 硬拷贝信)

你输入的名字

发送电子邮件

如果您希望通过电子邮件发送通知，请确保以专业的方式编写和格式化。如果您的雇主有任何问题，请提供您可以联系到的电子邮件地址和电话号码。选择一个清晰且明确的主题行，例如： “医生的注意 - 约翰史密斯在日期的缺席。”

示例医师的注意事项

如果您的雇主需要医生访问的书面文件，您的医疗办公室可能会在信头上有标准通知，他们可以根据要求打印。

如果没有，你应该找一个类似下面例子的借口，让你的医生在预约结束时签字。

日期

医师的名字

地址

城市，州邮政编码

敬启者：

请接受这封信作为我在20XX，5月9日星期一下午2点在我办公室预约时处理的文件插入员工姓名。

如果您需要额外的确认，请随时联系我的办公室工作人员（XXX）XXX-XXXX。

此致

医生的签名（ 硬拷贝信)

医生的姓名，M.D。

可能需要额外的步骤

您可能需要在计时系统中跟进并记录您的缺席情况，并追溯请求。在具有更严格的人力资源（HR）政策的工作场所，在您提交和批准请假申请之前，您可能处于“缺席但不休假”状态。如果您不遵守所有程序，这可能导致一些雇主采取纪律处分。

提交笔记几天后检查也是一个好主意，以确保人力资源部门记录您的文件，特别是如果您的雇主为没有休假的缺席工人分配正式身份。