文件审稿人技能和基本特征

文件审查是诉讼的重要组成部分，也是发现中劳动密集程度最高的部分。随着文档审查行业的发展，这个利基领域的职业生涯变得越来越丰富和复杂。

文档审阅者拥有分析复杂信息的专业技能，并在相关性，特权，响应性和机密性方面做出判断。所需技能可能会有所不同，具体取决于审核小组是进行一级审核，二级审核还是后期审核。但是，一些核心技能对于文件审查至关重要。以下是在这个不断发展的行业中取得成功所必需的十大文档审核技巧。

十大技能

1. 法律知识 - 了解诉讼程序，包括诉讼阶段和发现过程至关重要。
2. 主题专长 - 文档审阅者必须了解案例或项目的具体情况，以便对文档的生成做出明智的决策。除了对适用法律的理解外，审稿人还要精通项目或案例中更细微的方面。这可能包括对关键词和短语的理解以及信息如何适应整体案例策略。

1. EDRM知识 - 理解电子发现参考模型也很重要。审稿人应了解如何应用技术来管理文档的收集，检索，处理，分析和生成。他们还应该知道他们的工作如何适应EDRM计划。
2. 技术能力 - 审稿人必须熟练掌握各种文档审阅工具和软件程序，包括项目管理和质量控制指标。随着电子审查行业的不断发展，它们也应该能够适应新技术。

1. 注重细节 - 为了分析大量数据和文档，必须注意细节。典型的审阅者可能会在一天内检查数百个文档，并在项目过程中检查数千个文档。
2. 项目管理技巧 - 文档审阅者可以管理审阅者或特定项目的团队。他们必须了解如何领导团队并监督大型文档制作，特权日志和其他项目。
3. 沟通技巧 - 由于文档审阅者经常与供应商，客户和法律团队的其他成员进行交互，因此强大的口头和书面沟通技巧以及出色的聆听技巧非常重要。

1. 外语流利 - 在涉及需要从其他语言翻译的跨国文件和文件的项目中，阅读和分析外国复杂法律文件的能力非常重要。
2. 客户服务技巧 - 一些文档审阅者与客户联系，必须知道如何有效地与内部和外部客户，律师，供应商和其他人进行交互。以服务为导向的态度通常与技术技能和行业知识同等重要。
3. 质量控制 - 审核人员必须了解并遵守监控，识别和修复缺陷和问题的质量控制程序。他们还必须了解与文档审阅流程相关的分析和指标，以衡量和预测审阅者工作的速度和准确性。

文献综述中成功的个人特征

除了上面列出的技能之外，作为文档审阅者，以下人格特征是成功的必要条件：

1. 可靠性 - 值得信赖和可靠的文件审稿人将为律师事务所和组织带来最大的投资回报。
2. 效率 - 由于发现是诉讼中最耗时的阶段，因此效率对于控制成本至关重要。
3. 责任心 - 审查数以千计的文档并筛选大量数据需要仔细，深思熟虑和深思熟虑的分析。无意中生成特权或机密文件可能会破坏案件或疏远客户。

1. 积极的态度 - 乐观，“可以做”的态度对于士气低落且工作繁琐的行业很有帮助。
2. 面向团队 - 文档审核是一个基于团队的流程，与其他团队成员合作的能力至关重要。
3. 非常有职业道德 - 由于文档审阅者经常受到速度和效率的监控，因此那些具有强烈职业道德并愿意加倍努力的人有助于降低成本。
4. 灵活性 - 能够容纳最后时刻敏感项目的文档审阅者将成为审核小组的重要成员。

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