为员工制定职业发展计划的步骤
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人力资源管理协会(SHRM)确定了工作场所必须存在的18个条件,以便员工体验参与。然后,员工在工作场所评估他们对这些因素的总体满意度。
员工体验参与所必需的七个最低评级条件中的四个与培训,职业发展和职业发展有关。这表明员工的成长和发展需求并不是许多工作场所的典型优先事项。然而,当员工确定他们必须从工作中获得的因素时,职业发展和发展是前五名之一。
职业发展计划是雇主和雇员的胜利。该计划侧重于员工的成长和发展需求以及组织可以提供的帮助,以便员工有机会发展自己的职业生涯。除了发展自己的职业生涯,员工还有兴趣在个人和专业方面发展自己。
制定职业发展计划
您可以通过几个简单的步骤与员工一起制定职业发展计划。要使职业发展规划有效,请扩展您的发展观和员工发展观。外部培训课程不是培养员工的唯一途径。内部提供的开发通常更有效。以下是创建计划的一些方法:
- 告诉员工您想与他或她见面讨论职业发展计划和希望。要求员工事先考虑他或她的成长和发展选择,以及他们如何看待自己的事业在公司中展开。鼓励员工思考他们希望如何看待自己的职业发展。
- 建议员工考虑并准备好讨论这些问题:员工希望在三年内实现哪些专业工作或职业发展目标?员工今年想要完成什么?为员工提供机会,使其成为实现这些目标的选择。
- 准备好员工可以做些什么来确保他或她在职业道路上取得进步。确定并讨论组织可以提供的资源和支持,以便员工可以完成其职业工作或职业发展目标。
- 确定哪些专业和个人目标将有助于员工在当前工作中改进或发展卓越绩效。该组织可以提供哪些额外支持,以便员工能够实现这些目标?
- 与员工召开会议讨论这些问题,并制定计划,让员工参与进来。要灵活,因为员工可能有其他想要讨论的途径。作为经理,您的工作是了解员工可用的所有选项,例如工作投影,指导和特定技能指导。
- 确保您能够快速掌握并且能够熟练掌握报告人员的所有培训和开发选项。除了参加课程外,许多员工不会考虑任何其他意义上的发展,并且有助于与他们分享所有其他可用的培训选项。
- 创建并填写一份表格,详细说明员工的职业发展计划,并将其转化为人力资源,以供审查,补充输入和归档。
实施计划
员工发展是一个伟大的概念,但并非没有问题。最好的计划将责任完全放在员工的肩上。否则,如果员工没有完成他的发展机会,他可能会选择将责任归咎于管理,这对所有相关方都是适得其反的。
- 在某些方向引导员工,但不要为他做工作。如果他是一个糟糕的沟通者,那么让员工有责任找一个好听的课堂。如果事实证明这是一个糟糕的选择,那么员工负责,如果不能产生预期的结果,就不能责怪别人。人力资源部门和经理都可以帮助员工探索他或她的选择,但员工最终负责选择和跟进。
- 如果员工发现他认为是一个很好的发展机会,他就有责任向公司出售这个想法。利用人力资源部门工作人员的经验,选择优秀的供应商,避免低质量 发展机会是员工的责任。 HR拥有员工所需的经验。
职业发展规划中要避免的事情
当您和向您报告的员工创建职业发展计划时,您可能希望避免某些问题和陈述。一些类型的问题可能妨碍有效计划,例如:
- 通过承诺公司将提供培训或任何其他承诺的福利来保证或与员工签订合同。您可以做的最好的事情就是说您将尽可能地提供帮助,但公司的成长,经济环境,优先事项和目标将对员工期望的发展路径,晋升和职业目标产生影响。没有任何保证。
- 在诸如密歇根州等法律被解释为字面意义的州,您希望避免过度承诺雇主的陈述。例如,在一家小型制造公司,人力资源部门在餐厅里设置了职业机会公告板。公司律师告诉他们,董事会暗示雇员承诺职业生涯,并要求人力资源部门致电董事会职位委员会。了解您的州和国际政府法律。
- 经理拥有或负责执行计划。职业发展计划属于员工。您可以促进其追求,与员工一起探索选择,在可能的情况下为员工提供机会,鼓励员工实现增长和扩展其职业和技能的目标,但您无法为他们做到这一点。员工必须拥有自己的计划。
- 过度使用您的时间或资源。尽管您致力于帮助向您报告的员工,但除了您的其他工作之外,您还有有限的时间可以提供帮助。例如,除非您已经了解了一个优秀的课程或资源,否则研究员工培养技能的选项不是您的工作。