写你的产假信
çå¬ç~ä¸å´æ¯
目录:
一旦您清楚了解产假多长时间以及何时需要休产假,与您的雇主分享这些信息非常重要。在向您的直接主管和公司中任何其他相关人员(例如人力资源经理)发送的书面文档中提供这些令人兴奋的消息。
产假请求函似乎是正式的,但重要的事情应该以书面形式记录,注明日期并签字。请假的详细信息不会丢失。把它写在纸上。
带上相关的个人联系信息。在休假期间,您不会检查您的工作电话或电子邮件,因此如果需要,请给他们一个快速的方式与您取得联系。
您可以在产假信中包含的其他重要观点是,当您成长为父母身份时,对个人界限的期望以及在您缺席期间您正在努力填写的项目中的同事的建议。如果您不确定如何撰写您的信件,请使用下面的示例。
提供您将开始离开的日期
在信中,告知您的雇主:
- 你的截止日期
- 你计划服用多少周
- 当你相信你想要开始休假
如果你不确定你将要休假多长时间,请记住:早点回来比要求更多休息时间要容易得多。所以最初要求更多时间。稍后,如果您觉得需要提前返回,您可以选择。
提供工作负荷建议
借此机会概述您计划在休假前完成的工作;你相信自己无法完成的工作,以及在你休假期间需要完成的工作。
重要的是要对自己和你的主管诚实地说明在休假之前你能做什么和不能做什么。大多数员工的办公桌分为短期和长期项目,所以你能够定义这些区别和大纲清楚你在哪里或将与他们在一起,以及你的同事中谁可能在推进某些项目方面得到最合适的帮助,这是对你的专业精神的信任,而不是赤字。
产假期间的沟通
您可以随意定制此部件以满足您自己的需求。如果可能的话,最好在休假期间不要忘记工作电子邮件。对于一些人来说,很容易被吸进去工作。如果您属于这一人群,您可能会冒新生宝贵的时间。
但是,如果您对休假期间的工作感到满意,请在信函中设定明确的期望。一开始你会得到多少睡眠是不可预测的,所以在你准备好定期联系之后设置你将要检查的参数可能是个好主意。
要求讨论你的过渡
如果您强烈希望在返回时改变工作时间表,也可以在请假信中加入。说明一旦你回来,你想见面讨论你的日程安排选项。
如果您不确定如何更改日程安排,请不要提及任何内容。谁知道一旦宝宝出生你会有什么感受?许多不可预知的事情可能在12周内发生。保持耐心,在时间合适的时候做出选择。
一旦你弄清楚上面的细节,就该写你的信了。如果您愿意,可以随意调整以下样本家庭休假信:
产假请求信样本
这是产假请求函的一个例子。下载产假请求信模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
下载Word模板产假请求信样本(文字版)
帕蒂琼斯
123 Main Street
Anytown,CA 12345
H 555-555-5555
C 555-555-1234
2018年9月1日
雷金纳德李
极致营销
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的李先生,
这封信是告诉你我怀孕了并希望休产假。
我的截止日期是2019年1月15日。我想继续工作直到(日期或者您可以声明,如果可能的话,您将在工作之前工作到您的工作日期)。我打算休(产假)数周的产假。我期待恢复目前的职位并提供我现在所做的同样高质量的工作没有问题。
在我休假期间,我建议(同事的名字)负责我的工作量。 (在此处添加工作负载建议的其他详细信息)。请在开始谈话时考虑此返回工作提案。如果您对我建议的任何事情有疑虑,请通知我,以便我有机会解决这些问题。
在我休假期间,请通过[email protected]或555-555-1234与我联系。这样,如果睡着了,宝宝和我就不会受到打扰。 (如果你计划在休假期间工作,请在此处提及)。
如果您在产假之前或期间需要我提供任何信息或表格,请告知我们。我期待着与您合作,确保顺利过渡到产假和重返工作岗位。
如果有任何变化,我一定会告知您怀孕可能无法预测。谢谢你让我这次远离办公室与我的新生儿保持联系。请让我知道,如果你有任何问题。
亲切的问候,
帕蒂琼斯
正确编写产假请求信是一种很好的方式,可以为所有参与者设定期望,这样一旦您的新生儿到来,您就能够适当地关注新的父母身份,并与您的小孩一起无忧无虑。