撰写推荐信的提示

几乎每个人都被要求在他或她的职业生涯中的某个时间写一封推荐信。无论是为员工，朋友还是与您合作过的人，重要的是要准备好写一封有效的推荐信。如果你不方便推荐某人就业，那么准备好说“不”也同样重要。请阅读以下内容，了解有关如何回复推荐请求的提示，以及如何撰写强有力的推荐信。

什么都没有积极的说法

如果你不能提供超过一个愚蠢的认可，那么礼貌地拒绝写一封推荐信实际上符合你的最佳利益。

低于正值的参考可能会导致与负面参考一样多的伤害。雇主通常擅长阅读各行之间，并会接受你不说的话。

如果您拒绝，此人可以转到另一个可能提供发光推荐的参考。一个简单的方法就是说你不熟悉他们的工作或背景来提供参考。这样你可以减少任何潜在的伤害感受。以下是拒绝参考请求的方法。

请求信息

如果您被激动地被问到，但不确定该说些什么，请向该人索取他们的简历副本和成就列表。这将为您提供撰写信函时使用的指南。

如果您正在为申请工作或实习的学生写一封推荐信，您可能还会要求提供他们相关课程的清单。

询问有关建议的信息。如果是针对特定工作，请询问工作列表。如果是学校，请询问他们申请的课程类型。这将有助于您将信件集中在与职位或学校相关的技能和素质上。

另外请务必询问您应该提交信件的人​​，以及如何发送信件。有些信件必须以纸质形式发送，其他信件必须通过电子邮件发送，因此请务必仔细遵循说明。

从基础开始

首先说明你认识这个人多久。简要提供有关您如何认识此人的详细信息（例如，该人是否为您工作，如果您是邻居，如果该人是您的学生，等等）。此外，包括任何相关日期 - 如果他或她是雇员，则包括雇用日期。如果他或她是学生，请说明何时。

包括详细信息

继续描述这个人的技能和表现，以及使他们成为潜在新雇主的理想人选。包括两个或三个未完成的属性，并尝试提供人员显示这些属性的时间示例。

尝试选择连接到他或她申请的职位的属性。如果可能的话，提前查看工作清单，或询问该人他或她正在申请的工作类型。查看职位描述（或在线搜索该职位申请职位类型的职位列表）。寻找工作描述中包含的质量，提醒您正在撰写推荐书的人。最后总结一下为什么你推荐这个人就业。

提供跟进

在信的最后，您可能还想提供电话号码或电子邮件地址。这样，如果雇主有疑问或想要更多信息，他们可以跟进。

以下是推荐信中应包含的信息列表，以及用于启动您自己的信件的推荐信模板。

要专业

在发送之前，请务必彻底阅读并校对您的信件，以查找任何语法或拼写错误。考虑让朋友或家人为您编辑您的信件。用适当的商业信函格式写你的信。选择清晰易读的字体，如Times New Roman或Arial。

按照指示

完全按照此人的要求提交您的来信。如果他们没有告诉你如何发送信件（或寄给信件的人），请询问。如果您要发送电子邮件参考，请在键入的签名后列出您的联系信息，而不是在pgae的顶部。

查看示例

你的名字

你的标题（专业参考）

你的地址

你的城市，州

邮政编码

你的电话号码

你的邮件

日期

联系人姓名

标题

公司

名称

地址

城市，州邮政编码

亲爱的Mr.M先生。姓：

Janice DeAngeles是我在亨廷顿学院生物系最有成就的学生之一。她在我的课程中获得了所有A的成绩。在大四的时候，她在我的新生水平生物实验室担任助理。 Janice成熟，周到，讲得很好。

Janice处理后期会议中出现的情况给我留下了最深刻的印象。学生经常难以注意并保持专注，但她总能找到与他们互动的方式，让他们对手头的任务感兴趣。

Janice将在她选择的任何职业中表现出色，并且很荣幸推荐她担任实习职位。如果您有任何疑问或希望了解更多信息，请随时与我联系。我的手机号码是555-555-5555，我的电子邮件是[email protected]。

此致

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