处理工作中分心的提示
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工作中最令人分心的三个是电脑,其他工人和你的个人生活。通过遵循一个简单的规则可以最好地解决这些干扰中的每一个:消除干扰。
互联网
在“浪费时间”列表顶部报告的2012年salary.com调查显示,员工在工作时访问互联网进行个人业务。 64%的受访者表示,他们每天都在工作时访问非工作相关的网站。虽然只有39%的人表示他们每周浪费一小时或更少的雇主时间,但其余61%的人承认在工作时每个工作周浪费两到十个小时处理个人互联网任务。
最重要的是,网站上的垃圾清单是访问Facebook(41%)和LinkedIn(37%) - 也许是想寻找网络以获得更好的工作?在网站列表的底部是ESPN,Twitter和Pinterest。
在工作中寻求娱乐,社交关系或在互联网上进行一般浏览的前三个理由没有受到挑战(35%);工作时间长(34%),没有工作激励(32%)。男性(69%)在雇主的时间卡上花在互联网上的时间多于女性(62%);最有可能在个人计算机上消磨工作时间的年龄组是35-45岁。
在工作中克服强迫检查Facebook(每小时一小时)的强制性问题非常强烈,以至于整个新产品行业已经出现。谷歌“互联网拦截器生产力”,您将看到大量软件选项,旨在限制您的时间和访问某些网站,就像父母控制软件限制儿童一样。
有些程序是如此的核心,如果你试图调整它们以给自己更多的时间,或者在你被允许之前尝试访问网站,它们将接管你的计算机并禁止你从某些网站停留30天或更长时间。但你不必走极端。在工作中浪费时间是一种习惯,习惯最好在被新习惯取代时被打破。
同事可能是一个巨大的分心来源
同事可能是分散注意力的一个重要原因 - 即使我们不喜欢打扰他人的人。与同事设定界限非常重要,就像你对孩子,狗和你的人际关系一样。
如果你知道要求某人传递“今天你好吗?”将会引发关于他们可怕的早晨的长篇大论 - 停止询问。如果一个同事总是询问你是否可以腾出一分钟,然后变成一个小时,下次他们提出要求,安排会议,午餐约会或提出替代方案,例如“那真的是人力资源问题”或“你应该与你的老板,配偶等讨论这个问题。“ - “不是我。”
要调出烦人的同事和小隔间邻居,请尝试佩戴耳塞或降噪/减少耳机。如果你被允许在工作中听音乐 - 甚至更好。如果有人问你为什么,这是一个绝佳的机会,可以说你不喜欢听其他人的音乐,或听不到别人的谈话和电话。
回应那些因个人危机(或最新的八卦)打断你的烦人同事的最佳路线:“我现在真的很忙,但是当事情平静下来时我会回复你。”
携带个人行李
你和你关心的人打架了。你最喜欢的宠物生病了。这是你祖母的生日,你忘了给她送礼物。你忘了收拾你孩子的午餐。无论你脑子里有什么个人分心,我们都拥有它们。
防止将个人生活带入工作的最佳方法是进攻性良好。有时技术本身就会分散注意力(Instagram和游戏应用程序不应该是您手机上最常用的物品!),但也可以帮助您控制您的业务和个人生活。
在设备(您的手机或计算机)上安排约会和提醒 - 而不是在纸质日历上。 Microsoft Outlook是众多PC软件程序中的一种,可以帮助您组织电子邮件,保留一个主文件,或多个日历,联系人列表,甚至记录笔记,并向您发送提醒。
将您的日历,提醒,通讯录等与手机同步。如果您每天忘记孩子的午餐,您可以设置一个简单的提醒 - 一次 - 每天重复。您可能不会让您的PC与您合作,但您的手机可能总是在附近。
您也可以简单地将手机用于日历和笔记 - 但选择一个允许您设置提醒闹钟的应用程序。简化生活的关键是尽可能多地使用“设置并忘记”选项。当您明智地使用技术时,您的电子设备可以让您担心。
如果你知道你会得到一个提醒,你的头脑会放松,因为它会忘记一些细节,让你分心和烦恼。你必须越少地保持在你的头脑中,你就能越好地专注于你面前的事情。
处理工作中分心的提示
- 关闭电子邮件和所有其他自动通知。您已经是“经常检查传单” - 您不需要更多提醒,您在Facebook上有新消息。
- 关掉手机 - 特别是如果人们整天发送个人短信的话。
- 登录不方便 - 退出所有与工作无关的网站,事实上,如果您不需要电脑,请关闭屏幕。
- 保持桌面凌乱。你必须处理的视觉混乱越多,你就越有可能在其他事情中寻找混乱的分心。
- 告诉那些停下来聊天的工作人员,除非是工作,否则现在没时间说话。如果他们不接受提示,请拿起电话说:“对不起,我正准备打电话给客户。”假装拨打。
- 不要在社交网络上办理登记,而是记下当天要完成的事情清单,然后带朋友去吃午饭,真正开始社交联系。
- 通过为每天必须做的事情设置提醒,尽可能地为您“担心”技术。
如果你发现自己在工作中分心的原因是因为你感到无聊或者没有受到挑战,那么解决方案就更容易了:让老板给你更多的工作。大多数人都乐意遵守。