每个雇主应该了解的I-9表格要求

移民改革法案要求提供I-9表格，验证员工的身份以及他们在美国合法工作的资格。如果雇主错过任何步骤或忘记包含适当的文件，他们就有可能和相当严重的法律并发症的风险，这就是为什么验证员工的每个方面都非常重要的原因I-9。

列出A - 同时建立身份和就业资格的文件

在I-9上，有一份证明身份的文件清单。这些文件确立了在美国工作的身份和资格，被认为是两者的可接受的证明。

• 美国护照（未过期或已过期）
• 美国公民身份证明（形成N-560或N-561)
• 入籍证书（形成N-550或N-570)
• 附带的未过期外国护照 表格I-94 表明未到期的就业授权
• 永久居民卡或外国人登记收据卡（附照片）表格I-551)
• 未到期的临时居民卡（表格I-688)
• 未到期的就业授权卡（表格I-688A)
• 未到期的再入境许可证（表格I-327)
• 未到期的难民旅行证件（表1-5-1)

• 国土安全部（DHS）发布的包含照片的未满意就业授权文件（表格I-688B)

列出建立身份的B文档

在没有上述任何文件的情况下，雇员必须提交另外两份文件，一份用于身份证明，另一份用于证明就业资格。以下文件可用于确定员工的身份：

• 由美国的州或外围拥有的驾驶执照或身份证，只要其中包含照片或信息，如姓名，出生日期，性别，身高，眼睛颜色和地址
• 由联邦，州或地方政府机构或实体签发的身份证，前提是其中包含照片或信息，如姓名，出生日期，性别，身高，眼睛颜色和地址
• 学校身份证与照片
• 选民的登记卡
• 美国军人卡或草案记录
• 军事依赖的身份证

• 美国海岸警卫队商船水手卡
• 美洲原住民部落文件
• 加拿大政府机关颁发的驾驶执照

列出建立就业资格的C文件

其中一份文件 必须 如果员工无法提供列表A中的文档，则除了列表B中的文档外还应提供。

• 社会保障管理局颁发的美国社会保障卡，但不包括证明其无效就业的卡
• 国务院颁发的出生证明（表格FS-545 要么 表格DS-1350)
• 由州，县，市政当局或带有公章的美国边远财产签发的出生证明原件或经核证的副本
• 美洲原住民部落文件。
• 美国公民身份证（表格I-197)
• 在美国使用居民公民的身份证（表格I-179)

• 国土安全部发布的未达到的就业授权文件，不包括在名单A中列出的文件

未成年人特别名单

年龄小于18岁且因此无法提交上述任何文件的员工可以提供适合其年龄的文件，包括：

• 学校记录或成绩单
• 诊所，医生或医院记录
• 日托或托儿所记录

附加表格I-9雇主责任

确保I-9表格填写正确，并且您和您的员工完全按照说明操作。您必须将每位员工的I-9表格保存至少三年或在就业结束后的一年内，以较长者为准。

保留并复制员工提供的原始文件。这不是必需的，但建议。仅保留所需的最少文档数量，并将表单和文档复印件与员工文件分开存储。

如果对I-9文件文档进行了任何更改，请在原始表单上进行更改，并对更改进行初始化和更新。不要填写新表格。重新验证过期的工作授权，如果文档已过期，则不允许员工工作。

如果您收到社会安全管理局的不匹配信函，表明您的一定数量的员工拥有无法核实的社会安全号码，请务必根据时间安排和指南做出回应。

在美国公民及移民服务局（USCIS）获取当前的I-9表格信息。其他信息可从人力资源管理协会获得。

法律要求

必须为每位新员工填写I-9表格，无论其国籍或员工是否为美国公民。如果雇主未通过I-9表格核实新员工的身份和工作许可，则该雇主违反了联邦移民法。处罚大不相同，并且基于等级系统，但可以高达近20,000美元。惩罚从548美元开始增加，因为他们故意继续雇用没有提交I-9表格的人员进行适当的核实。

免责声明：请注意，所提供的信息虽然具有权威性，但不保证其准确性和合法性。该网站由全球受众阅读，就业法律和法规因州而异，因国家而异。请寻求州，联邦或国际政府资源的法律援助或协助，以确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。