带你的同事去工作日 - 工作阴影
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带你的孩子上班 在一些工作场所,4月的第四个星期四已成为传统。但是,在密歇根州奥克莫斯的TechSmith公司,这个概念变成了内部在职培训的机会,以及一种新形式的工作影子。
这个故事展示了您可能希望在工作场所融入的员工想法。但是,它还为员工的想法如何通过承诺和支持制定了一个流程。考虑在您的组织中同样支持员工想法的实施。
生成员工的想法
这个概念起源于销售副总裁Jim Hidlay告诉技术开发人员,他希望他们可以参加几个销售会议。他觉得这种体验真的会让他们开始关注客户体验以及销售他们开发的产品的工作。
事实上,技术人员Andy Rudnitsky认为这可能是一个伟大的想法 - 不仅仅是销售,而是整个公司。他读过这篇文章 带你的孩子上班 他认为这个概念也适用于同事。随着公司的发展,员工分别在五栋楼里工作。有些部门从未跨过路径。其他公司员工从未见过对方或互动,部门职能都是分开安置的。这与您早些时候可以看到工作站中每位员工的情况相去甚远。
他提出了一个想法 带你的同事上班 其中一位同事将与另一个部门的伙伴一起访问,以了解该员工工作的来龙去脉。在访问和了解同事的日常工作时,来自其他部门的员工将获得对他或她的工作阴影的人和职能的新理解和尊重。
为了向管理团队提出这个想法感到紧张,因为它需要大量的员工时间投入,Rudnitsky从一些普遍兴奋的同事那里蹦出了这个想法。他提出了征求意见和反馈的想法,因为他认识到如果没有帮助他将无法实施这一概念。
在一家有支持员工赞助的活动,想法,旅行和概念的历史的公司,Rudnitsky的经理建议他提出一个与管理团队探讨的建议。他们支持这个想法。一些员工自愿提供帮助。
将工友带到工作日的理由
Rudnitsky准备了一个坚实的理由,为什么把同事带到工作日是他的公司的胜利。他认为这种活动会:
- 建立非正式的员工关系
- 在公司职能部门之间建立知识和理解,
- 消除员工对彼此和其他部门的刻板印象,
- 让员工有机会与他们在通常情况下可能永远不会知道的员工互动,以加强公司范围内的团队建设,
- 帮助员工尊重其他部门的工作,
- 当他们不知道或不了解其他部门实际发生的事情时,抵制传统的员工制造过程
- 展示并分享TechSmith文化和工作环境的根本和核心:帮助员工走出他们的舒适区域,提供时间来理解他人的观点,并融入并展示公司的价值观。
将工友带到工作日的实施
每个人都喜欢这个想法,但在员工忙碌的工作日里,Rudnitsky很难获得实施这个想法的帮助。因此,他制作了一个内部公司视频,宣传了这个想法,并通过直接的员工电子邮件寻求帮助。
兴奋的团队志愿者制定了指南 带一个同事上班.
- 有兴趣的员工被要求做出他们想要影响一天的三种工作选择。从部门和功能选择列表中的一个受欢迎的选择是开放式的选择:让我感到惊讶。有兴趣的员工上交了他们的 带一个同事上班 要求。
- 员工与其他志愿者的第一选择部门尽可能匹配。 Rudnitsky说匹配具有挑战性,因为每个参与者根据他或她的部门和职能选择有不同的愿望。几名员工接受了非常规和未经请求的比赛。由于没有人抱怨,他认为同事能够制定细节以满足他们的需求。
- 一旦匹配并通知,员工就联系他们的同事安排他们的时间在一起。工作投影时间包括参加会议,参与员工工作的每日细节,审查同事的目标和责任,以及举行非正式午餐讨论。
- 员工在一起的时间取决于工作,并且必然是灵活的。员工可以安排半天,整天,特定会议,午餐约会等等 - 无论工友如何工作影响他或她的同事工作中最重要的组成部分。每个部门的员工,包括经理和高管,都参与并试图给他们的伙伴一个积极的学习经历。
- 每个员工还被要求在需要时保持其他员工的工作内容的机密性。
让你的同事上班的成功
在第一次 带你的同事上班 ,大约25%的员工申请和参与。第二年,接近45%参加。热门部门包括销售,营销和开发的大时间。
员工非常感兴趣,包括高管和经理在内的八名员工组成的团队出去共进午餐,讨论如何保持这一过程。 Rudnitsky很高兴再次与其他员工分享营销,匹配和宣传的挑战,因为他意识到他和团队在第一年投入了多少时间。
幸运的是,有几位志愿者出面,其中包括Jessica LaHaie,他为包括Rudnitsky在内的员工团队提供幕后领导,并且该计划持续了第二年。第二年的员工参与率比第一年增加了52%。参与评估的员工,提出改进建议,参加T恤,参加公司提供的庆祝午宴。
评估 带一个同事上班 非常积极,团队希望在未来几年继续该计划。
在个人层面上,员工创意的实施增加了价值,并以不可预测的方式吸引您的员工。员工参与规则。
Rudnitsky说:“我从来没有把自己视为那种做这种事情的人:产生这个想法,与之共存;并在一家公开和接受的公司中寻找实施的肥沃土壤。我们在这里有一种态度我们会尝试一些东西。尝试真的很开放。而且,如果你能让周围的人变得更好,通过实施这个影子计划或任何其他员工的想法,你还能问什么?“
的确,安迪,你还能问什么?