如何撰写奖励信以表彰员工

奖励信是一个机会，既要感谢有价值的员工的贡献，又要加强奖项颁发的行为和行动。奖励信将认可的影响加倍。

当经理口头提出奖励，然后强化员工在信中收到奖励的原因时，奖励就是强大的。根据员工的不同，公众认可同样强大。

举行定期仪式或午餐以颁发奖项的组织也有效地放大了奖项的影响。

有意义的奖励信有几个目的。

• 奖励信函宣布该奖项，并描述其金额/类型和收据选项或详细信息的详细信息。
• 经理使用奖励信作为机会来强化为员工赢得奖励的行为。
• 奖励信件区分收件人的表现，以便奖励对收到奖励的员工有意义。
• 该奖励信件感谢收件人为其颁发的贡献。
• 奖励信为来自提交奖励通知的上级经理的收件人提供个人特别表彰。

奖励信来自收件人的部门主管或更高级别的经理，以便员工了解该奖项是一个大问题。

该奖项通常以允许其他员工知道他们的同事获得奖项的方式以及原因来呈现。这种宣传使组织有机会证明可以为积极的贡献者提供认可。它提高了员工的士气，并向员工保证良好的工作得到注意和奖励。

如果您按照这些指导方针获得员工奖励信，您将放大员工的成就感。员工将保留您的奖励信，以保留他们珍藏的纪念品。

奖励信中有什么？

该奖项旨在表彰员工在工作中做出的积极贡献。它应具体详细说明员工为何获得认可以及贡献对公司的影响。

该信件应该感谢员工并详细说明员工作为奖励获得者所接收的任何礼品，金钱奖励或证书。它应描述为纪念获奖者并提供出勤细节而举行的任何活动或仪式。

最后，奖励信由员工经理（至少）或总裁或首席执行官签署。如果您遇到提供奖励的麻烦，请认识到他们为您的员工收件人所做的大笔交易。

将奖励，表彰和感恩作为您工作场所的常规功能，以识别并留住您最优秀的员工。

以下示例奖励信函提供了一个示例，您可以在撰写奖励信时将其用作模板。

样品奖励信

这是一个奖励员工的奖励信的示例。下载奖励信函模板（与Google文档和Word Online兼容）或查看下面的更多示例。

下载Word模板

样品奖励信（正文版）

玛丽约翰斯顿

人力资源总监

Acme纸业公司

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

桑德拉刘

人才招聘人员

Acme纸业公司

亲爱的桑德拉，

这封信是您的通知，表示您为我们最近搜索会计新员工的贡献获得了1,000美元现金奖励。会计经理说你像高级人力资源专业人士一样处理面试促进。

我们喜欢听到这个，因为这是您第一次参加员工选拔过程。我们也很肯定，你参与选拔的专业性不会是你的最后一次。 Terry Costanza表示，面试问题的深思熟虑有助于所有参与者很好地了解候选人。

她还表示，尽管许多面试官的工作头衔使他们在工作水平以上的组织中有两到三个职位，但你还是说你专业地处理了会议。她说，你决心让问题走上正轨 - 即使是高级管理人员，你也很凶悍。

你展出的另一个优势是彻底整理简历。当特里收到他们进行审查时，你真正挑出了最合格的候选人。它为她节省了很多审查时间，她对此表示赞赏。

您可以在周一的常规会议上获得人力资源/会计部门的奖励。其他员工将了解您对会计选择团队的积极贡献。我们不会与您的同事分享您的奖励金额，但我们会提到他们也有资格获得奖励。

再一次，非常感谢您的贡献，并使我们所服务的员工眼中的人力资源部门看起来很好。

问候，

玛丽约翰斯顿